Gemeinschaftsveranstaltung organisieren: Der komplette Planungsleitfaden für 2026

Was macht eine Gemeinschaftsveranstaltung erfolgreich?

Kurze Antwort: Eine erfolgreiche Gemeinschaftsveranstaltung beginnt mit einem klaren Ziel, findet an einem Termin statt, der für die meisten passt, bleibt im Budget und schafft eine einladende Atmosphäre, über die die Gäste noch lange danach sprechen.

Ob ein Treffen schnell vergessen ist oder deine Gemeinschaft stärkt, entscheidet sich bei der Planung. Erfolgreiche Veranstaltungen haben ein paar Gemeinsamkeiten:

• Klares Ziel. Jede Entscheidung ergibt sich daraus, dass du weißt, warum du die Veranstaltung ausrichtest und für wen.
• Gute Beteiligung. Der richtige Termin und wirksame Werbung füllen die Plätze. Eine tolle Veranstaltung mit wenigen Gästen fühlt sich trotzdem wie ein Fehlschlag an.
• Reibungslose Logistik. Gäste merken, wenn alles gut läuft. Noch mehr merken sie es, wenn nicht.
• Verbindung in der Gemeinschaft. Die Leute gehen mit dem Gefühl nach Hause, ihren Nachbarn, Kollegen oder Gruppenmitgliedern näher zu sein als vorher.
• Wiederholbare Struktur. Die besten Gemeinschaftsveranstaltungen werden zur jährlichen Tradition, weil das Orgateam einen Ablauf geschaffen hat, den es wiederverwenden kann.

Ob Straßenfest, Benefizveranstaltung oder saisonales Fest: Diese Grundlagen bleiben gleich. Die folgenden Schritte führen dich durch jede davon.

Schritt 1: Ziel und Zielgruppe der Veranstaltung festlegen

Kurze Antwort: Beantworte zuerst zwei Fragen: „Warum richten wir das aus?“ und „Für wen ist es?“ Deine Antworten prägen jede weitere Entscheidung.

Bevor du irgendetwas buchst oder auch nur eine Einladung verschickst, solltest du das Ziel deiner Veranstaltung klar haben. Eine Aufräumaktion in der Nachbarschaft braucht anderes als ein Kulturfest oder eine Spendengala. Schriftlich festgehaltene Ziele halten das Planungsteam auf Kurs und verhindern, dass das Projekt ausufert.

Formuliere dein Ziel konkret:

• „5.000 $ für die Sanierung des Gemeinschaftsgartens sammeln“ ist hilfreich
• „Den Gemeinschaftsgeist stärken“ ist zu vage, um Entscheidungen zu leiten

Kenne deine Zielgruppe:

• Größe: Erwartest du 30 Nachbarn oder 300 Menschen aus der Gemeinde?
• Zusammensetzung: Familien mit kleinen Kindern? Senioren? Berufstätige? Eine Mischung aus allen dreien?
• Barrierefreiheit: Mobilitätshilfen, Ernährungseinschränkungen, Sprache und reizarme Bereiche – all das zählt.
• Interessen: Was bringt diese Gruppe zusammen? Gemeinsame Hobbys, der Wohnort, kulturelle Identität oder ein gemeinsames Anliegen?

Ziel und Zielgruppe werden zum Filter für jede weitere Entscheidung: Größe des Veranstaltungsorts, Verteilung des Budgets, Auswahl der Aktivitäten und Werbekanäle. Überspringst du diesen Schritt, zweifelst du bei jeder Gelegenheit an dir.

Schritt 2: Das Planungsteam zusammenstellen

Kurze Antwort: Gewinne 3 bis 8 Freiwillige und verteile klare Rollen, damit nicht eine einzige Person die ganze Veranstaltung auf ihren Schultern trägt.

Gemeinschaftsveranstaltungen scheitern, wenn eine Person alles machen will. Sie brennt aus, Details gehen unter, und die Veranstaltung leidet. Ein kleines, gut organisiertes Team verteilt die Arbeit und bringt unterschiedliche Fähigkeiten mit.

Fang früh an, Leute zu gewinnen. Sprich Menschen an, die schon Veranstaltungen organisiert haben, gut vernetzt sind oder einfach zuverlässig da sind. Hier zählt Qualität mehr als Quantität.

Rollen und Aufgaben im Orgateam einer Gemeinschaftsveranstaltung

Verteile diese Kernrollen nach den Stärken der einzelnen Personen:

Tipps für die Arbeit im Team:

• Haltet kurze wöchentliche Abstimmungen (15 bis 20 Minuten) ab, je näher die Veranstaltung rückt
• Nutzt ein gemeinsames Dokument oder einen Gruppenchat, damit alle den Fortschritt in Echtzeit sehen
• Legt für jede Rolle Fristen für Meilensteine fest und prüft sie gemeinsam
• Entscheidet als Gruppe, aber gebt der Veranstaltungsleitung das letzte Wort, wenn ihr euch nicht einig werdet

Ein ausführlicheres Gerüst für deinen Planungsablauf findest du in diesem Leitfaden zum Ablauf der Eventplanung.

Schritt 3: Mit Gruppenplanung den perfekten Termin finden

Kurze Antwort: Befrage dein Planungsteam und wichtige Personen aus der Gemeinschaft, bevor du einen Termin festlegst. Die beste Veranstaltung der Welt floppt, wenn niemand kommen kann.

Einen Termin zu wählen klingt einfach, ist aber einer der häufigsten Gründe, warum Gemeinschaftsveranstaltungen hinter den Erwartungen bleiben. Erwischst du das falsche Wochenende, konkurrierst du mit Schulveranstaltungen, Feiertagen, lokalen Festen oder schlicht schlechtem Wetter.

Prüfe vor der Terminwahl auf Überschneidungen:

• Schulkalender (meide Prüfungswochen, Schulferien und Abschlusswochenenden)
• Religiöse und kulturelle Feiertage
• Andere Veranstaltungen in deiner Gegend
• Große Sportereignisse oder lokale Traditionen
• Typisches Wetter in deiner Region zur jeweiligen Jahreszeit

Sobald du drei bis fünf mögliche Termine hast, befrage dein Team und die wichtigsten Beteiligten. Eine Gruppennachricht mit „Wann passt es euch?“ sorgt für Chaos mit 20 verschiedenen Antworten in mehreren Verläufen. Eine Terminumfrage zeigt dir die Verfügbarkeit aller übersichtlich an einem Ort.

So hilft dir WhenNOT herauszufinden, wann alle Zeit haben

WhenNOT macht Gruppenplanung schmerzlos. Erstelle eine Umfrage mit deinen möglichen Terminen, teile einen Link mit deinem Team oder deiner Gruppe und sieh zu, wie sich die Ergebnisse in Echtzeit aktualisieren. Keine App-Downloads, keine Konten für die Teilnehmenden. Alle markieren, wann sie können und wann nicht, und du siehst die beste Überschneidung auf einen Blick.

Das funktioniert besonders gut bei Gemeinschaftsveranstaltungen, bei denen das Planungsteam, wichtige Freiwillige und besondere Gäste alle dabei sein müssen. Statt eine Woche lang Nachrichten hin und her zu schicken, hast du in ein bis zwei Tagen eine klare Antwort.

Starte eine kostenlose Terminumfrage und leg den Termin deiner Veranstaltung in wenigen Minuten fest.

Tipps zum Timing von Gemeinschaftsveranstaltungen:

• Samstagvormittage und frühe Nachmittage bringen bei familienfreundlichen Veranstaltungen die meisten Gäste
• Abende unter der Woche (18 bis 20 Uhr) eignen sich für Veranstaltungen für Erwachsene wie Bürgerversammlungen oder Networking-Abende
• Plane Veranstaltungen im Freien in der mildesten Jahreszeit deiner Region
• Lass zwischen der Terminbestätigung und der Veranstaltung selbst mindestens 6 bis 8 Wochen Zeit

Schritt 4: Veranstaltungsort sichern und Budget festlegen

Kurze Antwort: Wähle den Ort passend zur erwarteten Teilnehmerzahl, zu den Aktivitäten und zum Budget. Stell dann ein realistisches Budget mit 10 bis 15 Prozent Reserve auf.

Steht der Termin, kümmere dich schnell um den Ort. Beliebte Räume sind gerade an Wochenenden schnell ausgebucht.

Mögliche Orte für Gemeinschaftsveranstaltungen:

• Öffentliche Parks und Pavillons: Kostenlos oder günstig, ideal für große Gruppen, ab 25 Personen meist genehmigungspflichtig
• Gemeindezentren und Bürgerhäuser: Bezahlbar, oft mit Küche und Technik, wetterfeste Alternative drinnen
• Schulturnhallen oder Aulen: An Wochenenden und abends verfügbar, gut für Vorträge oder Aufführungen
• Gemeindehäuser religiöser Gemeinden: Viele stellen Gruppen Räume günstig oder kostenlos zur Verfügung
• Gruppenräume in Bibliotheken: Kostenlos für kleinere Treffen, gut für Workshops oder Planungstreffen
• Gemietete Eventräume: Teurer, aber mit professioneller Ausstattung und Unterstützung beim Aufbau

Bevor du etwas unterschreibst, kläre:

• Die maximale Kapazität deckt die erwartete Teilnehmerzahl plus 15 Prozent Puffer
• Toiletten, Parkplätze und Barrierefreiheit
• Was inklusive ist (Tische, Stühle, Technik) und was du mieten musst
• Genehmigungspflichten und Versicherung
• Zeit für Auf- und Abbau
• Lärmschutzauflagen oder Sperrstunden

Dein Budget aufstellen:

Finanzierungsquellen für Gemeinschaftsveranstaltungen:

• Sponsoring durch lokale Unternehmen (biete Logos auf Bannern und Programmen an)
• Kleine Fördermittel von der Kommune oder von Stiftungen
• Ticketverkauf oder Spenden auf freiwilliger Basis
• Crowdfunding über Gruppen in sozialen Medien
• Beiträge zum Mitbring-Buffet, um Essenskosten zu senken

Schritt 5: Deine Gemeinschaftsveranstaltung bewerben

Kurze Antwort: Beginne 4 bis 6 Wochen vorher mit der Werbung. Kombiniere digitale und analoge Kanäle, um alle Teile deiner Gemeinschaft zu erreichen.

Auch die am besten geplante Veranstaltung braucht Gäste. Bei der Werbung hapert es bei vielen, weil sie sich auf einen einzigen Kanal verlassen oder zu spät anfangen.

Dein Zeitplan für die Werbung:

• 6 Wochen vorher: Kündige die Veranstaltung in sozialen Medien und Gruppen an. Erstelle eine einfache Veranstaltungsseite oder einen Flyer.
• 4 Wochen vorher: Verteil gedruckte Flyer an lokale Geschäfte, schwarze Bretter, Bibliotheken und Schulen. Verschick E-Mail-Ankündigungen über Verteiler in der Gemeinschaft.
• 2 Wochen vorher: Poste Erinnerungen in sozialen Medien. Bitte das Team, die Einladung in seinen persönlichen Netzwerken zu teilen. Melde die Veranstaltung bei lokalen Medien für Veranstaltungskalender.
• 1 Woche vorher: Schlussspurt mit Countdown-Posts, Erinnerungen wie „Letzte Chance zur Anmeldung“ und direkter Ansprache aller, die Interesse gezeigt, aber noch nicht zugesagt haben.
• Am Vortag: Schick eine letzte Erinnerung mit Details, Infos zum Parken und was mitzubringen ist.

Kostenlose Werbeideen, die wirklich funktionieren

Du brauchst kein Marketingbudget, um deine Veranstaltung zu füllen. Diese Kanäle kosten nur Zeit:

• Gruppen in sozialen Medien: Facebook-Nachbarschaftsgruppen, Nextdoor und lokale Reddit-Communitys sind Goldgruben, um Menschen in der Nähe zu erreichen
• Mundpropaganda: Bitte jedes Teammitglied, 10 Leute persönlich einzuladen. Persönliche Einladungen wirken viel besser als Posts oder Flyer.
• Schwarze Bretter in lokalen Geschäften: Cafés, Waschsalons, Supermärkte und Fitnessstudios haben oft Pinnwände, an denen du Flyer kostenlos aufhängen kannst
• Schulnewsletter und Elterngruppen: Wenn deine Veranstaltung familienfreundlich ist, sind Schulen dein bester Verteilerkanal
• E-Mail-Verteiler in der Gemeinschaft: Newsletter der Eigentümergemeinschaft, Gemeindebriefe und Verteiler lokaler Organisationen erreichen Menschen, die keine sozialen Medien nutzen
• Partnerschaften mit lokalen Organisationen: Tu dich mit einem gemeinnützigen Verein, einem Gewerbeverein oder einer Kulturgruppe zusammen, um gemeinsam zu werben und ihr Publikum zu erreichen
• Pressemitteilungen an lokale Medien: Lokalzeitungen und lokale Nachrichtenseiten veröffentlichen Veranstaltungshinweise oft kostenlos

Gestalte deine Werbematerialien klar und gut überfliegbar:

• Name der Veranstaltung und eine Zeile Beschreibung
• Datum, Uhrzeit und Ort mit Link zur Karte
• Was die Gäste erwartet (Aktivitäten, Essen, Unterhaltung)
• Wie man sich anmeldet
• Kontaktdaten für Fragen

Schritt 6: Anmeldungen und Teilnahme verwalten

Kurze Antwort: Nutze ein einfaches Anmeldesystem, um zu verfolgen, wer kommt. Genaue Teilnehmerzahlen verhindern Essensverschwendung, fehlende Sitzplätze und Überfüllung.

Zu wissen, wie viele Leute kommen, verändert alles: wie viel Essen du bestellst, wie viele Stühle du aufstellst, wie viele Freiwillige du brauchst und ob dein Ort die richtige Größe hat.

Möglichkeiten zur Verwaltung von Anmeldungen:

• Kostenlose Online-Formulare: Google Formulare oder ähnliche Tools reichen für eine einfache Teilnehmerzählung
• Plattformen für Veranstaltungsanmeldungen: Nutze sie für Veranstaltungen mit Tickets oder wenn du Angaben zu den Gästen brauchst
• Veranstaltungsseiten in sozialen Medien: Gut für die Sichtbarkeit, aber unzuverlässig für genaue Zahlen (viele klicken auf „Interessiert“, ohne zu kommen)
• Listen zum Eintragen: Funktionieren bei kleineren Gruppen, die du regelmäßig siehst

Bewährte Praxis für Anmeldungen:

• Setz eine klare Anmeldefrist (10 bis 14 Tage vor der Veranstaltung)
• Schick zwei Erinnerungen: eine zur Halbzeit und eine 3 Tage vor Fristende
• Frag nur das Nötigste ab: Name, Anzahl der Gäste, Ernährungseinschränkungen und Bedarf an Barrierefreiheit
• Plane 15 bis 20 Prozent mehr Gäste ein als Anmeldungen (bei Gemeinschaftsveranstaltungen kommen auch Spontane)
• Rechne damit, dass 10 bis 15 Prozent der Angemeldeten nicht erscheinen

Eine ausführliche Anleitung, wie du Rückmeldungen verfolgst und Absprünge reduzierst, findest du in diesem Leitfaden zum Anmeldemanagement für Veranstaltungen.

Schritt 7: Den Veranstaltungstag wie ein Profi meistern

Kurze Antwort: Erstelle einen detaillierten Ablaufplan für den Tag, gib jeder freiwilligen Person eine Rolle und plane Puffer ein, damit kleine Verzögerungen den Zeitplan nicht durcheinanderbringen.

Am Veranstaltungstag geht es um die Umsetzung, nicht um Planung. Wenn du die Schritte 1 bis 6 befolgt hast, sind deine Entscheidungen getroffen. Jetzt koordinierst du, löst Probleme und sorgst für gute Stimmung.

Vorlage für den Ablauf am Veranstaltungstag:

• 3 bis 4 Stunden vorher: Das Kernteam trifft zum Aufbau ein. Tische, Stühle, Schilder und Deko aufstellen. Technik und Ton testen.
• 2 Stunden vorher: Essen und Getränke aufbauen. Einweisung der Freiwilligen (15 Minuten zu Rollen, Standorten und Notfallabläufen).
• 30 Minuten vorher: Letzter Rundgang. Toiletten, Parkschilder, Anmeldetisch und Erste-Hilfe-Station prüfen.
• Beginn: Gäste begrüßen, Besucherströme lenken, Programm pünktlich starten.
• Mitte der Veranstaltung: Bei allen Stationen der Freiwilligen nachfragen. Essen und Material bei Bedarf auffüllen. Fotos für künftige Werbung machen.
• Ende: Den Gästen danken. Sofort mit dem Aufräumen beginnen.
• 1 Stunde danach: Abbau abschließen. Alles Material und alle Ausstattung einsammeln. Einen letzten Kontrollgang über das Gelände machen.

Checkliste für den Veranstaltungstag:

• Gedruckter Ablaufplan für alle Freiwilligen
• Kontaktliste aller Dienstleister, Teammitglieder und Ansprechpersonen am Ort
• Erste-Hilfe-Kasten und Notfallplan
• Zusätzliches Material (Klebeband, Scheren, Marker, Kabelbinder, Verlängerungskabel, Müllbeutel)
• Schilder für Parkplätze, Anmeldung, Toiletten und Aktivitäten
• Kasse oder Zahlungsmöglichkeit für Verkäufe
• Kamera oder eine Person, die fotografiert
• Feedbackkarten oder QR-Code zu einer Umfrage nach der Veranstaltung

Tipps für die Problemlösung:

• Bestimme eine Person als „Springer“, die sich um unerwartete Probleme kümmert, damit die Veranstaltungsleitung den Überblick behält
• Plane zwischen den Programmpunkten 15 Minuten Puffer ein
• Halte für Veranstaltungen im Freien einen Regenplan bereit (überdachter Bereich, Ausweichort drinnen oder schnelle Verschiebung per Terminumfrage)
• Bereite die Freiwilligen auf häufige Fragen der Gäste vor (Parken, Toiletten, Programm, WLAN)

Ideen für Gemeinschaftsveranstaltungen zu jeder Jahreszeit

Kurze Antwort: Stimme die Art der Veranstaltung auf die Jahreszeit ab, dann kommen mehr Gäste und das Erlebnis ist besser. Hier sind bewährte Ideen, sortiert nach Jahreszeit.

Die richtige Veranstaltung für deine Gemeinschaft wählen:

• Neue Gemeinschaften oder erstmalige Organisation: Fang mit einer Veranstaltung mit wenig Aufwand an, etwa einer Aufräumaktion oder einem Mitbring-Buffet. Solche Veranstaltungen knüpfen Beziehungen und testen euren Ablauf, ohne dass viel auf dem Spiel steht.
• Erfahrene Gruppen: Denk größer, etwa an Kulturfeste, Benefizgalas oder mehrtägige Veranstaltungen. Dein Team kennt den Ablauf, und deine Gemeinschaft erwartet mehr.
• Gruppen mit kleinem Budget: Setz auf Mitbring-Buffets, ehrenamtlich getragene Aktivitäten und kostenlose Orte wie öffentliche Parks. Kreativität schlägt Budget jedes Mal.

Mehr Inspiration für Gruppenaktivitäten findest du in dieser Liste mit Ideen für gesellige Veranstaltungen für Gruppen.

Checkliste für die Planung einer Gemeinschaftsveranstaltung

Mit dieser Checkliste behältst du deinen Fortschritt von Anfang bis Ende im Blick:

8+ Wochen vorher:

• Ziel und Zielgruppe der Veranstaltung festlegen
• Planungsteam gewinnen und Rollen verteilen
• Team und Beteiligte nach dem besten Termin fragen
• Mögliche Veranstaltungsorte recherchieren

6 Wochen vorher:

• Ort bestätigen und Verträge unterschreiben
• Endgültiges Budget mit Reserve festlegen
• Werbung in sozialen Medien und Kanälen der Gemeinschaft starten
• Mögliche Sponsoren ansprechen

4 Wochen vorher:

• Gedruckte Flyer verteilen und E-Mail-Ankündigungen verschicken
• Anmeldung öffnen
• Unterhaltung, Redner oder Anbieter von Aktivitäten bestätigen
• Material bestellen und Ausstattung mieten

2 Wochen vorher:

• Erinnerungen zur Anmeldung verschicken
• Einsatzplan und Aufgaben der Freiwilligen festlegen
• Alle Dienstleister und Lieferungen bestätigen
• Ablaufplan für den Tag erstellen und ausdrucken

1 Woche vorher:

• Letzter Werbeschub und Erinnerung an die Angemeldeten
• Alle Freiwilligen in Rollen und Notfallabläufe einweisen
• Schilder, Namensschilder und Druckmaterial vorbereiten
• Schlechtwetterplan für Veranstaltungen im Freien bestätigen

Am Veranstaltungstag:

• Früh zum Aufbau da sein
• Einweisung der Freiwilligen durchführen
• Ablaufplan umsetzen, Probleme lösen und die Veranstaltung genießen
• Feedback sammeln und Fotos machen

Nach der Veranstaltung:

• Freiwilligen, Sponsoren und Dienstleistern danken
• Fotos und Höhepunkte in sozialen Medien teilen
• Budget prüfen: tatsächliche Ausgaben gegenüber Planung
• Erkenntnisse für das nächste Mal festhalten

FAQ

Was kostet die Organisation einer Gemeinschaftsveranstaltung?

Die Kosten reichen je nach Art und Größe der Veranstaltung von fast nichts bis zu mehreren Tausend Dollar. Eine Aufräumaktion oder ein Mitbring-Buffet kann dank ehrenamtlicher Hilfe und gespendetem Material unter 100 $ kosten. Ein Straßenfest für 200 Personen kostet für Genehmigungen, Essen und Unterhaltung meist 500 bis 2.000 $. Größere Feste oder Galas können 5.000 $ oder mehr kosten. Sponsoring, Spenden und Beiträge zum Mitbring-Buffet senken die eigenen Ausgaben deutlich.

Wie früh sollte ich mit der Planung einer Gemeinschaftsveranstaltung beginnen?

Beginne bei kleinen bis mittleren Treffen (unter 100 Personen) mindestens 8 Wochen vorher. Bei großen Veranstaltungen mit 200 oder mehr Gästen solltest du 3 bis 6 Monate vorher anfangen. Die zusätzliche Vorlaufzeit gibt dir Raum, Genehmigungen einzuholen, Sponsoren zu gewinnen und wirksam zu werben. Der erste Schritt sollte immer sein, einen Termin zu finden, der für dein Kernteam und die wichtigsten Gäste passt.

Wie finde ich Freiwillige für meine Gemeinschaftsveranstaltung?

Fang bei den persönlichen Netzwerken deines Planungsteams an. Veröffentliche Aufrufe in Gruppen in sozialen Medien, auf Nextdoor und in lokalen Geschäften. Sprich Schulen und Hochschulen an (Studierende brauchen oft Stunden für soziales Engagement). Wende dich an gemeinnützige Organisationen vor Ort, die das Anliegen deiner Veranstaltung teilen. Mach das Mithelfen leicht, indem du konkrete Schichten (2 bis 3 Stunden) mit klaren Aufgaben anbietest, statt ganztägigen Einsatz zu verlangen.

Welche Genehmigungen brauche ich für eine Gemeinschaftsveranstaltung?

Die Anforderungen hängen vom Ort ab, häufig sind aber: Genehmigungen für die Nutzung von Parks oder öffentlichen Flächen (für die meisten Gruppen ab 25 Personen nötig), Genehmigungen für den Umgang mit Lebensmitteln (wenn zubereitetes Essen ausgegeben wird), Lärmgenehmigungen (für verstärkte Musik oder Reden), Genehmigungen zur Straßensperrung (für Straßenfeste oder Straßenmärkte) und vorübergehende Ausschankgenehmigungen. Wende dich 6 bis 8 Wochen vor der Veranstaltung an das Grünflächenamt und die Stadtverwaltung, um zu erfahren, was in deinem Fall gilt.

Wie gehe ich bei einer Veranstaltung im Freien mit schlechtem Wetter um?

Hab einen Plan B, bevor der Tag kommt. Möglich sind der Umzug in einen überdachten Pavillon, der Wechsel in ein Gemeindezentrum oder eine komplette Verschiebung. Triff die Wetterentscheidung 24 bis 48 Stunden vor der Veranstaltung, damit du die Änderung den Gästen mitteilen kannst. Musst du verschieben, bringt eine schnelle Terminumfrage deine Gruppe rasch wieder auf einen Nenner – ohne Chaos in Gruppenchats.

Wie messe ich, ob meine Gemeinschaftsveranstaltung erfolgreich war?

Vergleiche die Teilnehmerzahl mit deinem Ziel und die tatsächlichen Ausgaben mit dem Budget, und sammle qualitatives Feedback von Gästen und Freiwilligen. Schick innerhalb von 48 Stunden eine kurze Umfrage (3 bis 5 Fragen), solange die Eindrücke frisch sind. Frag, was den Leuten am besten gefallen hat, was sie ändern würden und ob sie wiederkommen würden. Bei Spendenveranstaltungen vergleichst du die gesammelte Summe mit deinem Ziel. Halte alles fest, damit du es beim nächsten Mal besser machen kannst.

Wie stimmt das Planungsteam einer Gemeinschaftsveranstaltung am besten Termine ab?

Spar dir endlose Gruppenchats. Nutze ein Planungstool wie WhenNOT, um dein Team zu Besprechungszeiten und Veranstaltungsterminen zu befragen. Teile einen Link, lass alle ihre Verfügbarkeit eintragen und wähle den Termin mit der größten Überschneidung. Das dauert Minuten statt tagelangem Hin und Her.

Bereit, deine nächste Gruppenveranstaltung ohne Kopfzerbrechen zu planen? Finde mit WhenNOT in wenigen Minuten die passenden Termine.