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WhenNOT vs. When2meet
When2meet lässt alle ihre freien Zeiten in einem Raster markieren. WhenNOT fragt, an welchen Tagen oder zu welchen Zeiten sie nicht können, sortiert, was übrig bleibt – auch mehrere Tage am Stück für eine Reise oder ein Teamevent – und bringt kostenlose Buchungsseiten mit. So findest du heraus, was wofür passt.
- Kein Konto zum Starten einer Umfrage
- Keine Anmeldung für Gäste
- Geprüft im Oktober 2026, mit Quellen
Drei Unterschiede, die zählen.
Die Frage, die alle beantworten
When2meet: „Markiere jede Zeit, in der du frei bist.“ WhenNOT: „Streich, wann du nicht kannst.“ Die meisten kennen ihre Konflikte besser als ihre freie Zeit, und ein leerer Tag zählt als frei.
Stunden, Tage oder beides
When2meet sammelt Uhrzeiten innerhalb der gewählten Tage. WhenNOT fragt nach ganzen Tagen, nach Blöcken aufeinanderfolgender Tage für eine Reise oder ein Teamevent oder nach Zeitfenstern in einem täglichen Rahmen.
Was dabei ist
When2meet ist eine Umfrage und sonst nichts, ganz ohne Konten. WhenNOT bringt zusätzlich kostenlose Buchungsseiten mit, die jeden verbundenen Google- und Microsoft-Kalender lesen.
Was jedes Tool kann, mit Quellen.
Wir vergleichen Funktionen, keine Preise. Jede Angabe zu When2meet verweist auf When2meet selbst.
| Funktion | WhenNOT | When2meet |
|---|---|---|
| Wie die Gruppe antwortet | Tage oder Zeiten streichen, an denen man nicht kann; „vielleicht“ zählt halb | Freie Zeiten in einem Raster markieren1 |
| Konten | Weder zum Starten noch zum Antworten nötig | Gar keine Konten1 |
| Planungseinheit | Ganze Tage, Blöcke aufeinanderfolgender Tage oder Zeitfenster | Uhrzeiten innerhalb der gewählten Tage1 |
| Buchungsseiten | Kostenlos, liest jeden verbundenen Google- und Microsoft-Kalender | Keine1 |
- Ganze Tage oder Zeitfenster
- Dein Kalender streicht belegte Tage
- Alle sehen ihre eigene Zeitzone
- Einladungen an alle, sobald du festlegst
- Slack-App
- ChatGPT & Claude
Nimm ein Zeitraster, wenn es auf die Stunde ankommt.
When2meet sammelt verfügbare Zeiten in einem Raster, und das macht es gut. Wenn einer dieser Punkte auf dich zutrifft, ist es eine gute Wahl – WhenNOT ist für Pläne da, die über mehrere Tage gehen.
- Du brauchst eine Stunde an einem TagFür ein Meeting, eine Probe oder eine Lerngruppe zeigt ein Zeitraster die Überschneidung auf einen Blick.
- Deine Gruppe kennt das Raster schonWenn alle schon mal ein When2meet ausgefüllt haben, gibt es nichts Neues zu erklären.
- Alle sollen freie Zeit markieren, nicht KonflikteManche Gruppen denken in freien Stunden. Streichen glänzt, wenn der Zeitraum groß ist und das meiste davon passt.
Streich einen Tag. Sieh zu, wie das beste Zeitfenster wandert.
Drei Beispielpersonen haben geantwortet. Streich ihre belegten Tage, ändere Zeitraum oder Dauer, und die Zeitfenster, die für alle passen, werden neu sortiert.
Probier den Terminplaner für Gruppenreisen aus
Interaktives Beispiel mit drei fiktiven Personen. Streich ihre belegten Tage und sieh dir die besten Blöcke aufeinanderfolgender Tage an. Das sind Beispielantworten; deine echte Umfrage startet ohne Antworten.
Jedes Zeitfenster darf nur erlaubte Tage enthalten. Wähle einen Zeitraum von bis zu 90 Tagen. Unmarkierte Beispieltage gelten als verfügbar.
Beste Beispiel-Zeitfenster
- 18. Juni – 21. Juni3 von 3 können an allen 4 Tagen
- 1. Juni – 4. Juni2 von 3 können an allen 4 Tagen
- 3. Juni – 6. Juni2 von 3 können an allen 4 Tagen
- 8. Juni – 11. Juni2 von 3 können an allen 4 Tagen
- 9. Juni – 12. Juni2 von 3 können an allen 4 Tagen
Sortiert nach der Zahl der Personen, die das ganze Zeitfenster können, dann nach dem frühesten Beginn. Überlappende Zeitfenster sind enthalten.
Mach mit diesem Zeitraum und dieser Dauer weiter und teile deine neue Umfrage, um echte Antworten zu sammeln. Die Beispielkonflikte bleiben auf dieser Seite und werden nie gespeichert oder geteilt.
Deine nächste Umfrage, in unter einer Minute.
- Wähle einen Zeitraum, keine OptionenWähle die infrage kommenden Termine – eine Woche, einen Monat – und wie viele Tage am Stück du brauchst. Oder wechsle zu Zeitfenstern.
- Schick dieselbe Art LinkTeile ihn dort, wo die Gruppe schreibt. Alle streichen, wann sie nicht können – ohne Konto und ohne App.
- Termin festlegenDie Sortierung nimmt dir das Lesen ab. Wähle einen Termin, und alle bekommen die Kalendereinladung.
WhenNOT vs. When2meet, kurz erklärt.
Etwas ist veraltet? Sag uns Bescheid, dann korrigieren wir es.
Ist WhenNOT wirklich kostenlos?
Ja. Gruppenumfragen, Buchungsseiten, Kalenderverbindungen, die Slack-App und die Connectoren für ChatGPT und Claude sind alle kostenlos. Keine Tarife, keine Bezahlschranke, keine Werbung.
Ersetzt WhenNOT das Zeitraster von When2meet?
WhenNOT kann Zeitfenster-Umfragen genauso wie Umfragen nach ganzen Tagen. Wer antwortet, streicht Konflikte, und die Ergebnisse sortieren die möglichen Zeiten. When2meet sammelt verfügbare Zeiten in seinem Raster.
Kann ich eine When2meet-Umfrage importieren?
Einen automatischen Import gibt es nicht. Starte eine neue Umfrage mit demselben Zeitraum und bitte deine Gruppe, die Tage einzutragen, an denen sie nicht kann.
Braucht man für eine WhenNOT-Umfrage ein Konto?
Eine eigene Registrierung ist nicht nötig. Zum Erstellen einer Umfrage braucht es eine E-Mail, zum Antworten Name und E-Mail. Eventuell musst du eine schon verwendete E-Mail bestätigen, damit ihre Antworten geschützt sind.
Wie behandelt WhenNOT Tage, die ich nicht markiere?
Unmarkierte Tage gelten als verfügbar. Geh den ganzen Zeitraum durch und markiere jeden Konflikt, bevor du absendest.
Wie habt ihr die Angaben zu When2meet geprüft?
Anhand von der Website von When2meet selbst, verlinkt unter der Tabelle, im Oktober 2026. Falls sich seitdem etwas geändert hat, gilt die Quelle.
Geprüft im Oktober 2026. Tarife und Funktionen ändern sich – im Zweifel gelten die Quellen oben.
Den Termin finden. Ohne Raster.
Starte eine Gruppenumfrage in unter einer Minute – ohne Konto, und auch die Eingeladenen müssen sich nicht registrieren.
Kein Konto nötig, um eine Umfrage zu starten · Keine Anmeldung für Gäste