ChatGPT & Claude
Koppel WhenNOT en vraag het gewoon in je eigen woorden. Het controleert je gekoppelde agenda’s en antwoordt met echte tijden, direct in de chat.
Assistent koppelenGratis groepspeilingen + boekingspagina’s
Vind het moment waarop iedereen kan – of laat anderen jouw tijd boeken.
Groepspeilingen waarin iedereen de dagen doorstreept waarop hij niet kan, en boekingspagina’s die al je Google- en Microsoft-agenda’s lezen. Gratis. Gasten hoeven geen account aan te maken.
- Geen account nodig om een peiling te starten
- Gasten hoeven geen account aan te maken
- Google- en Microsoft-agenda’s
Werkt met
- Google Calendar
- Outlook & Microsoft 365
- Google Meet
- Microsoft Teams
- Slack
- ChatGPT
- Claude
Groepspeilingen
Eén datum. Geen eindeloze appgroep.
Niemand weet uit zijn hoofd wanneer hij vrij is. Iedereen weet dat dinsdag voetbal is. Dus stelt WhenNOT de makkelijke vraag – op welke dagen kun je niet? – en ‘misschien’ telt half.
- Kies de mogelijke datumsHele dagen, of tijdsloten binnen een dagelijks tijdvak. Geef aan hoeveel dagen achter elkaar je nodig hebt.
- Stuur één linkIedereen tikt de dagen aan waarop hij niet kan. Geen account, geen app. Gekoppelde agenda’s strepen drukke dagen alvast door.
- Leg de datum vast, iedereen krijgt de uitnodigingWhenNOT rangschikt de datums met de minste conflicten. Jij kiest er één, en die komt in ieders agenda.
Gratis groepspeiling startenGeen account nodig
Probeer het: jij bent de vierde
do 19 – za 21 nov · niemand heeft deze dagen doorgestreept
Iedereen kanKunnen niet 1 → 4 personenBeste 3 dagen achter elkaar
De film
Veertig berichten, of één link.
Een groepsapp die het eens probeert te worden over een weekend – en wat er gebeurt als iemand een WhenNOT-link stuurt.
Boekingspagina’s
Een boekingspagina die weet wanneer je echt bezet bent.
Deel whennot.com/m/you. WhenNOT leest elke Google- en Microsoft-agenda die je koppelt, biedt alleen de uren aan waarop je echt vrij bent en zet de vergaderlink in de uitnodiging.
- Elke agenda, eerlijk gelezenWerk, privé, Outlook – meerdere accounts tegelijk. Afspraken die je agenda als vrij markeert, blokkeren je niet.
- Meerdere hosts op één paginaBied een tijd aan als een host vrij is, of alleen als ze allemaal vrij zijn. Gasten zien altijd bij wie ze terechtkomen.
- Meet of Teams in de uitnodigingDe videolink wordt met de afspraak aangemaakt. Herinneringen gaan een dag en een uur van tevoren uit.
- Gasten beheren hun eigen boekingElke bevestiging heeft een link om te verplaatsen en te annuleren. Een geweigerde uitnodiging geeft het slot vanzelf weer vrij.
- Buffers
- Gesplitste tijden
- Uitzonderingen per datum
- Eigen vragen
- Je eigen kleuren
- Ondertekende webhooks
Vraag om te verplaatsen
En als jij degene bent die niet kan.
Je verplaatst de afspraak van een gast nooit gedwongen. Je vraagt het, de gast kiest uit de tijden die jij aanbiedt, en dezelfde uitnodiging wordt voor jullie allebei bijgewerkt.
- Jij vraagtKies een paar tijden die echt passen en voeg een korte uitleg toe.
- De gast kiestJe tijden komen binnen als knoppen om op te tikken, met je pagina als terugvaloptie.
- Het schuift opDe uitnodiging wordt bijgewerkt. Geen nieuwe mailwisseling, geen tweede boeking.
Echt gratis
Geen abonnementen, geen betaalmuur, geen advertenties.
Groepspeilingen en boekingspagina’s in één gratis tool. We vergelijken wat elke tool doet, niet wat hij kost – prijzen veranderen, en elke rij hieronder heeft een bron.
| Functie | WhenNOT | Doodle | When2meet | Calendly | Cal.com |
|---|---|---|---|---|---|
| Hoe de groep antwoordt | Doorstrepen wat niet kan | Stemmen op opties | Vrije tijden inkleuren | Meeting Polls (stemmen) | Nee |
| Rangschikt de beste datums voor je | Minste conflicten eerst | Toont stemmen, jij kiest | Toont overlap | Toont stemmen, jij kiest | Nee |
| Gasten antwoorden zonder account | Ja | Ja | Ja | Ja | Nee |
| Organisator start een peiling zonder account | Ja | Account nodig | Ja | Account nodig | Nee |
| Persoonlijke boekingspagina | Ja | Ja | Nee | Ja | Ja |
| Boekingspagina leest meerdere agenda’s, gratis | Google + Microsoft | Niet vermeld | Nee | Eén in de gratis versie | Ja |
| Peilingen en boekingspagina’s in één gratis account | Ja | Eén boekingspagina in de gratis versie | Nee | Eén afspraaktype in de gratis versie | Nee |
Gecontroleerd in oktober 2026. Gratis versies en limieten veranderen – volg de bronnen.Bronnen: When2meet event planner · Doodle participant accounts · Doodle organizer accounts · Doodle Free and Professional · Calendly Meeting Polls · Calendly plans · Cal.com features and plans
Wat mensen ermee plannen
Van het teamuitje tot de repetitie van donderdag.
GroepspeilingTeamuitjeDe drie dagen waarop het hele team kan reizen, gerangschikt op de minste conflicten.Planner voor teamuitjes
GroepspeilingGroepsreisTien vrienden, één lang weekend en niemand die een spreadsheet bijhoudt.Planner voor groepsreizen
GroepspeilingEtentje of verjaardagDie ene avond waarop iedereen kan, geregeld vanuit de groepsapp.Een etentje plannen
BoekingspaginaSales- en klantgesprekkenJe echte vrije uren, een Meet- of Teams-link en de vragen die je beantwoord wilt hebben.Boekingspagina maken
BoekingspaginaBijles en coachingLeerlingen boeken en verplaatsen zelf. Jij houdt buffers tussen de sessies.Boekingspagina maken
GroepspeilingRepetities voor club of bandPeilingen met tijdsloten voor de avond, waarbij ‘misschien’ half telt.Repetities plannen
Overal waar je al bent
Vraag het in een chat. Antwoord in Slack. Kijk even op je telefoon.
Slack
Typ /whennot in een kanaal om een peiling te starten. Iedereen antwoordt met knoppen, zonder Slack te verlaten.
Toevoegen aan SlackiPhone & Android
Widgets op je beginscherm, een live-activiteit die aftelt naar je volgende gesprek met een knop om deel te nemen, en de agenda van je telefoon, op het toestel zelf gelezen.
Bekijk de appsVeelgestelde vragen
Vragen die mensen echt stellen.
Nog iets anders? Mail ons – er antwoordt een echt mens.
Is WhenNOT echt gratis?
Ja. Groepspeilingen, boekingspagina’s, gekoppelde agenda’s, de Slack-app en de connectors voor ChatGPT en Claude zijn allemaal gratis. Er zijn geen abonnementen, geen betaalmuur en geen advertenties.
Waarom is het gratis?
WhenNOT wordt gemaakt door Hernas OÜ, een klein softwarebedrijf in Tallinn, Estland. We plannen de gesprekken en plannen van onze eigen bedrijven ermee, dus we zouden het hoe dan ook bouwen. Er zijn geen advertenties en we verkopen je gegevens niet.
Hebben de mensen die ik uitnodig een account nodig?
Nee. Gasten beantwoorden een peiling of boeken een tijd via de link, in elke browser. Ook jij hebt geen account nodig om een peiling te starten; alleen voor een boekingspagina, omdat die je agenda moet lezen.
Welke agenda’s worden gelezen?
Google Agenda en Microsoft 365 / Outlook – zoveel accounts als je koppelt. Bij peilingen kan het je drukke dagen voor je doorstrepen; bij boekingspagina’s verbergt het de uren waarop je bezet bent. Afspraken die je agenda als vrij markeert, worden genegeerd.
Hoe gaat het om met tijdzones?
Iedereen ziet tijden in zijn eigen tijdzone. Een organisator in Tallinn en een gast in New York zien hetzelfde slot, elk in hun lokale tijd, en de uitnodiging komt voor allebei op het juiste moment binnen.
Wat is het verschil met Doodle of When2meet?
Daar markeer je elk moment waarop je beschikbaar bent. Bij WhenNOT streep je de paar momenten door waarop je niet kunt – dat gaat sneller en eindigt zelden zonder overlap. Er zijn ook boekingspagina’s, dus één tool doet allebei.
Wie kan mijn antwoorden zien?
Peilingen tonen standaard alleen voornamen, en de organisator bepaalt wie de resultaten ziet. Je kunt je antwoorden, of je hele account, op elk moment verwijderen.
Je volgende plan is maar één link weg.
Start een groepspeiling in minder dan een minuut, of maak de boekingspagina waar je klanten al zo lang om vragen.
Geen account nodig om een peiling te starten · Gasten hoeven geen account aan te maken