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WhenNOT vs. Calendly
Calendly ist um Buchungslinks herum gebaut, mit Meeting Polls, in denen Eingeladene über deine vorgeschlagenen Zeiten abstimmen. WhenNOT erledigt beides kostenlos: Gruppenumfragen, in denen alle die Tage streichen, an denen sie nicht können, und Buchungsseiten, die jeden verbundenen Google- und Microsoft-Kalender lesen. So findest du heraus, was wofür passt.
- Kein Konto zum Starten einer Umfrage
- Keine Anmeldung für Gäste
- Geprüft im Oktober 2026, mit Quellen
Drei Unterschiede, die zählen.
Die Frage, die alle beantworten
Calendly Meeting Polls: „Welche meiner vorgeschlagenen Zeiten passen?“ WhenNOT: „An welchen Tagen oder zu welchen Zeiten kannst du nicht?“ – über einen ganzen Zeitraum, damit niemand die Optionen vorher erraten muss.
Was der kostenlose Tarif abdeckt
Calendly Free enthält eine Terminart und eine Kalenderverbindung. Bei WhenNOT betreibst du so viele Buchungsseiten, wie du brauchst, geprüft gegen jeden verbundenen Kalender.
Pläne über mehrere Tage
WhenNOT sortiert Blöcke aufeinanderfolgender Tage, damit ein Teamevent oder eine Reise auf Tage fällt, an denen die ganze Gruppe kann – und nicht auf einen einzelnen beliebten Nachmittag.
Was jedes Tool kann, mit Quellen.
Wir vergleichen Funktionen, keine Preise – Tarife ändern sich. Jede Angabe zu Calendly verweist auf Calendlys eigene Seiten.
| Funktion | WhenNOT | Calendly |
|---|---|---|
| Wie die Gruppe antwortet | Tage oder Zeiten streichen, an denen man nicht kann; „vielleicht“ zählt halb | Meeting Polls: Eingeladene stimmen über deine vorgeschlagenen Zeiten ab1 |
| Gruppenumfragen | Kostenlos | Meeting Polls in jedem Tarif1 |
| Buchungsseiten im kostenlosen Tarif | Ohne Limit | Eine Terminart2 |
| Geprüfte Kalender im kostenlosen Tarif | Jedes verbundene Google- und Microsoft-Konto | Eine Kalenderverbindung2 |
- Ganze Tage oder Zeitfenster
- Dein Kalender streicht belegte Tage
- Alle sehen ihre eigene Zeitzone
- Einladungen an alle, sobald du festlegst
- Slack-App
- ChatGPT & Claude
Calendly kann bereits Gruppenumfragen für Meetings.
Wenn du Calendly schon nutzt und über ein paar Meetingzeiten abstimmen lassen willst, sind die Meeting Polls eine sinnvolle Option. Der Grund, WhenNOT auszuprobieren, ist das Streichen ganzer Tage – und Buchungsseiten, die kostenlos bleiben, auch wenn du weitere Kalender verbindest.
- Deine Buchungen laufen schon über CalendlyLass deine Links dort, wo die Leute sie kennen. WhenNOT kannst du daneben für Terminumfragen nutzen.
- Du brauchst Stimmen zu ein paar vorgeschlagenen ZeitenWenn die Optionen feststehen, lassen Meeting Polls die Eingeladenen wählen, und du planst direkt aus dem Ergebnis.
- Dein Team hat sich darauf festgelegtWenn ein ganzes Team ein gemeinsames Calendly-Setup nutzt, kostet ein Wechsel mehr, als er bringt.
Streich einen Tag. Sieh zu, wie das beste Zeitfenster wandert.
Drei Beispielpersonen haben geantwortet. Streich ihre belegten Tage, ändere Zeitraum oder Dauer, und die Zeitfenster, die für alle passen, werden neu sortiert.
Probier den Terminplaner für Gruppenreisen aus
Interaktives Beispiel mit drei fiktiven Personen. Streich ihre belegten Tage und sieh dir die besten Blöcke aufeinanderfolgender Tage an. Das sind Beispielantworten; deine echte Umfrage startet ohne Antworten.
Jedes Zeitfenster darf nur erlaubte Tage enthalten. Wähle einen Zeitraum von bis zu 90 Tagen. Unmarkierte Beispieltage gelten als verfügbar.
Beste Beispiel-Zeitfenster
- 18. Juni – 21. Juni3 von 3 können an allen 4 Tagen
- 1. Juni – 4. Juni2 von 3 können an allen 4 Tagen
- 3. Juni – 6. Juni2 von 3 können an allen 4 Tagen
- 8. Juni – 11. Juni2 von 3 können an allen 4 Tagen
- 9. Juni – 12. Juni2 von 3 können an allen 4 Tagen
Sortiert nach der Zahl der Personen, die das ganze Zeitfenster können, dann nach dem frühesten Beginn. Überlappende Zeitfenster sind enthalten.
Mach mit diesem Zeitraum und dieser Dauer weiter und teile deine neue Umfrage, um echte Antworten zu sammeln. Die Beispielkonflikte bleiben auf dieser Seite und werden nie gespeichert oder geteilt.
Deine nächste Umfrage, in unter einer Minute.
- Wähle einen Zeitraum, keine OptionenWähle die infrage kommenden Termine – eine Woche, einen Monat – und wie viele Tage am Stück du brauchst. Oder wechsle zu Zeitfenstern.
- Schick dieselbe Art LinkTeile ihn dort, wo die Gruppe schreibt. Alle streichen, wann sie nicht können – ohne Konto und ohne App.
- Termin festlegenDie Sortierung nimmt dir das Lesen ab. Wähle einen Termin, und alle bekommen die Kalendereinladung.
WhenNOT vs. Calendly, kurz erklärt.
Etwas ist veraltet? Sag uns Bescheid, dann korrigieren wir es.
Ist WhenNOT wirklich kostenlos?
Ja. Gruppenumfragen, Buchungsseiten, Kalenderverbindungen, die Slack-App und die Connectoren für ChatGPT und Claude sind alle kostenlos. Keine Tarife, keine Bezahlschranke, keine Werbung.
Hat Calendly Gruppenumfragen?
Calendly bietet Meeting Polls, um Zeiten vorzuschlagen und Stimmen der Gruppe zu sammeln.
Warum WhenNOT für ein Teamevent?
WhenNOT sammelt die Tage, an denen jemand nicht kann, über einen ganzen Zeitraum und hilft beim Vergleich von Blöcken aufeinanderfolgender Tage. Das passt zu einem Teamevent, bei dem erst die Tage und dann die Uhrzeiten feststehen.
Muss ich aufhören, Calendly zu nutzen?
Nein. Du kannst deine bestehenden Buchungslinks behalten und WhenNOT separat für Reisen und andere Gruppenpläne nach Tagen nutzen.
Braucht WhenNOT für Umfragen einen verbundenen Kalender?
Nein. Alle können die Tage, an denen sie nicht können, von Hand markieren. Die Kalenderverbindung ist eine separate Option; Buchungsseiten brauchen ein Konto und einen eingerichteten Kalender.
Wie habt ihr die Angaben zu Calendly geprüft?
Anhand von Calendlys eigenen Preis- und Hilfeseiten, verlinkt unter der Tabelle, im Oktober 2026. Falls sich seitdem etwas geändert hat, gilt die Quelle.
Geprüft im Oktober 2026. Tarife und Funktionen ändern sich – im Zweifel gelten die Quellen oben.
Den Termin finden. Ohne Abstimmung.
Starte eine Gruppenumfrage in unter einer Minute – ohne Konto, und auch die Eingeladenen müssen sich nicht registrieren.
Kein Konto nötig, um eine Umfrage zu starten · Keine Anmeldung für Gäste