- WhenNOT
- Kostenlose Buchungsseite
Eine kostenlose Buchungsseite, die jeden deiner Kalender liest.
Teile whennot.com/m/you. WhenNOT prüft jeden Google- und Microsoft-Kalender, den du verbindest – Arbeit, privat, alle –, bietet nur die Zeiten an, in denen du wirklich frei bist, und setzt einen Link für Google Meet (Workspace) oder Microsoft Teams in die Einladung. Keine Tarife, keine Bezahlschranke.
- Kostenlos, mit allen Funktionen unten
- Google- und Microsoft-Kalender
- Keine Anmeldung für Gäste
Es liest jeden Kalender. Und glaubt den richtigen.
Verbinde so viele Google- und Microsoft-Konten, wie du hast. Jedes wird geprüft, bevor eine Zeit angeboten wird – so blockiert der Zahnarzttermin in deinem privaten Outlook auch deine Arbeitsseite.
- Jeder verbundene Google- und Microsoft-Kalender, über alle Konten
- Als frei markierte Termine und Homeoffice-Einträge blockieren dich nicht
- Auch eine abgelehnte Einladung blockiert dich nicht
- Optional: freie Termine als belegt behandeln – für das Restaurant oder den Flug, den Gmail von selbst einträgt
Eine Seite für das ganze Team. Du entscheidest, wer frei sein muss.
Füge Kollegen als Gastgeber hinzu und wähle eine Regel. Egal, wer den Termin übernimmt: Der Gast erfährt, mit wem er sich trifft – in der Bestätigung, in der E-Mail und in der Einladung.
Auf einer Seite mit beliebigem Gastgeber kann der Rest des Teams in der Einladung mitlaufen. Wer zu der Zeit belegt ist, wird als optionaler Gast hinzugefügt – so muss niemand ein Meeting ablehnen, das auch ohne ihn stattfindet.
Mittagspause bleibt Mittagspause. Freitag bleibt kurz.
Lege Buchungszeiten pro Wochentag fest, mit so vielen Zeitfenstern am Tag, wie du willst. Schließ einen einzelnen Tag oder öffne einmalig einen Samstag, ohne den Rest der Woche anzufassen.
- Geteilte Tage – vormittags und spätnachmittags, nichts dazwischen
- Ausnahmen, die einen bestimmten Tag schließen oder öffnen
- Puffer rund um Termine, für die ganze Seite oder pro Gastgeber
- Eine Mindestvorlaufzeit und wie weit im Voraus gebucht werden kann
Ein Videolink in jeder Einladung. Erinnerungen, die niemand verschicken muss.
Der Kalendertermin wird gleich mit einem Link für Google Meet (Workspace) oder Microsoft Teams angelegt. Die Einladung enthält den Namen des Gastes, seine Antworten und den zuständigen Gastgeber. Erinnerungen gehen einen Tag, eine Stunde und zehn Minuten vorher raus.
Meet-Links brauchen einen Google-Workspace-Kalender, Teams-Links einen Microsoft-365-Kalender für Arbeit oder Schule. Bei einem privaten Gmail- oder Outlook.com-Kalender geht die Einladung ohne Videolink raus.
Gäste verschieben ihre Buchung selbst. Du fragst – nie mit Zwang.
Jede Bestätigung enthält einen Link zum Verschieben oder Absagen, so regeln Gäste das, ohne dir zu schreiben. Wenn du selbst nicht kannst, schickst du eine Anfrage mit passenden Zeiten, und der Gast wählt.
- Du fragstWähle in deiner Buchungsliste ein paar Zeiten, die wirklich passen, und schreib eine kurze Erklärung dazu.
- Der Gast wähltDeine Zeiten kommen als Buttons zum Antippen an – mit deiner Buchungsseite als Ausweichmöglichkeit.
- Der Termin wandertDieselbe Einladung aktualisiert sich für euch beide. Kein neuer Mailverlauf, keine zweite Buchung.
Sie sieht aus wie deine Seite, nicht wie unsere.
Wähle eine Akzentfarbe, einen Hintergrund, wie rund die Ecken sind, und eine Schrift. Buttons bleiben immer gut lesbar, egal welche Farben du wählst.
Frag, was du brauchst. Überspring, was du schon weißt.
whennot.com/m/you ?name=Tim%20Bryan &email=tim@example.com &ref=acct_42 &utm_source=newsletter &utm_campaign=october
ref und die utm_*-Parameter wandern mit der Buchung mit, damit du weißt, woher sie kam.Signierte Webhooks für jede Buchung.
Trag in den Seiteneinstellungen einen Endpunkt ein, und WhenNOT schickt jedes Ereignis dorthin – signiert, damit du nachweisen kannst, dass es von uns kommt. Buchungen fließen ohne Polling in dein CRM, dein Produkt oder deine Tabelle.
booking.createdEin Gast hat eine Zeit gebuchtbooking.rescheduledVerschoben – mit dem vorherigen Beginnbooking.cancelledVom Gast, vom Gastgeber oder durch eine abgelehnte Einladung
WhenNOT-Event: booking.created WhenNOT-Signature: t=1792152000,v1=5f2c…e91a { "type": "booking.created", "booking": { "startAt": "2026-11-17T11:00:00.000Z", "bookerName": "Tim Bryan", "meetUrl": "https://meet.google.com/…", "ref": "acct_42", "host": { "name": "Ana Reis" } } }
Eine Buchung, die wegfällt, gibt ihre Zeit frei.
Niemand sagt einem Buchungstool Bescheid, wenn ein Meeting nicht mehr stattfindet. WhenNOT prüft deinen Kalender und räumt von selbst auf.
Die Buchung wird abgesagt, der Termin verschwindet aus deinem Kalender und die Zeit ist wieder auf deiner Seite buchbar.
Lösch ihn in Google oder Outlook, und die Buchung ist ebenfalls abgesagt – kein zweiter Ort zum Aufräumen.
Eine kostenlose Calendly-Alternative – ohne die Grenzen eines Gratis-Tarifs.
Wir vergleichen, was du im jeweils kostenlosen Tarif bekommst, nicht die Preise. Jede Zeile hat eine Quelle.
| Funktion | WhenNOT | Calendly Free | Cal.com Free |
|---|---|---|---|
| Buchungsseiten / Terminarten | Ohne Limit | Eine Terminart | Unbegrenzt |
| Auf Konflikte geprüfte Kalender | Jedes Google- und Microsoft-Konto | Eine Kalenderverbindung | Unbegrenzt |
| Gruppenumfragen im selben Konto | Umfragen zum Streichen | Meeting Polls (Abstimmung) | Nein |
Kunden, Schüler und alle, die etwas von deiner Zeit brauchen.
BuchungsseiteVertriebs- und KundengesprächeDeine echten freien Zeiten, ein Link für Google Meet (Workspace) oder Microsoft Teams und die Fragen, die du vor dem Call beantwortet haben willst.Vertriebsseite einrichten
BuchungsseiteNachhilfe und CoachingSchüler buchen und verschieben selbst. Du behältst einen Puffer zwischen den Terminen.Seite für Unterricht einrichten
Ist die Buchungsseite wirklich kostenlos?
Ja. Buchungsseiten, mehrere Gastgeber, jede Kalenderverbindung, Meet- und Teams-Links, Erinnerungen, eigene Fragen, dein eigener Look und Webhooks sind alle kostenlos. Es gibt keine Tarife, keine Bezahlschranke und keine Werbung.
Welche Kalender kann sie lesen?
Google Kalender und Microsoft 365 / Outlook – so viele Konten, wie du verbindest. Jeder wird geprüft, bevor eine Zeit angeboten wird. Als frei markierte Termine und Homeoffice-Einträge werden ignoriert, außer du willst, dass freie Termine als belegt zählen.
Bekommt jede Buchung einen Videolink?
Wenn der Kalender des Gastgebers einen erstellen kann. Ein Google-Workspace-Kalender fügt einen Google-Meet-Link hinzu, ein Microsoft-365-Kalender für Arbeit oder Schule einen Teams-Link. Bei einem privaten Gmail- oder Outlook.com-Kalender geht die Einladung ohne Videolink raus.
Brauchen meine Gäste ein Konto?
Nein. Gäste buchen über den Link in jedem Browser und bekommen eine Bestätigung mit einem Link zum Verschieben und Absagen. Du brauchst ein Konto, weil die Seite deinen Kalender lesen muss.
Können sich mehrere Leute eine Buchungsseite teilen?
Ja. Füge Gastgeber hinzu und wähle, ob jeder freie Gastgeber eine Buchung übernehmen kann oder ob alle frei sein müssen. Der Gast erfährt immer, mit welchem Gastgeber er sich trifft.
Was, wenn ich einen gebuchten Termin nicht wahrnehmen kann?
Schick dem Gast eine Anfrage mit ein paar passenden Zeiten. Er wählt eine aus, und dieselbe Einladung verschiebt sich für euch beide.
Ist WhenNOT eine kostenlose Calendly-Alternative?
Für die meisten, die Termine buchen lassen, ja: so viele Buchungsseiten, wie du willst, jeder Kalender, den du hast, mehrere Gastgeber und Webhooks – alles kostenlos. Unser Vergleich WhenNOT vs. Calendly zeigt die Unterschiede mit Quellen.
Schluss mit „Wann passt es dir?“
Verbinde deine Kalender, leg deine Zeiten fest, teile einen Link. Deine Buchungsseite steht in wenigen Minuten.
Kostenlos · Keine Anmeldung für Gäste · Google- und Microsoft-Kalender