ChatGPT & Claude
Verbinde WhenNOT und frag ganz normal. Es prüft deine verbundenen Kalender und antwortet mit echten Zeiten – direkt im Chat.
Assistenten verbindenKostenlose Terminumfragen + Buchungsseiten
Finde den Termin, an dem alle können – oder lass andere deine Zeit buchen.
Gruppenumfragen, in denen alle die Tage streichen, an denen sie nicht können, und Buchungsseiten, die jeden Google- und Microsoft-Kalender lesen, den du hast. Kostenlos. Keine Anmeldung für Gäste.
- Kein Konto nötig, um eine Umfrage zu starten
- Keine Anmeldung für Gäste
- Google- und Microsoft-Kalender
Funktioniert mit
- Google Calendar
- Outlook & Microsoft 365
- Google Meet
- Microsoft Teams
- Slack
- ChatGPT
- Claude
Gruppenumfragen
Ein Termin. Kein endloser Chat.
Niemand weiß auswendig, wann er frei ist. Aber jeder weiß, dass dienstags Fußball ist. Darum stellt WhenNOT die einfache Frage – an welchen Tagen kannst du nicht? – und „vielleicht“ zählt halb.
- Wähle die infrage kommenden TermineGanze Tage oder Zeitfenster in einem täglichen Rahmen. Sag, wie viele Tage am Stück du brauchst.
- Schick einen einzigen LinkAlle tippen die Tage an, an denen sie nicht können. Ohne Konto, ohne App. Verbundene Kalender streichen belegte Tage schon vorab.
- Termin festlegen, alle bekommen die EinladungWhenNOT sortiert die Termine nach den wenigsten Konflikten. Du wählst einen aus – und er landet in allen Kalendern.
Gruppenumfrage starten – kostenlosKein Konto nötig
Probier’s aus: Du bist die vierte Person
Do., 19. – Sa., 21. Nov. · niemand hat diese Tage gestrichen
Alle könnenFehlen 1 → 4 PersonenBeste 3 Tage am Stück
Der Film
Vierzig Nachrichten oder ein Link.
Ein Gruppenchat versucht, sich auf ein Wochenende zu einigen – und dann schickt jemand einen WhenNOT-Link.
Buchungsseiten
Eine Buchungsseite, die weiß, wann du wirklich belegt bist.
Teile whennot.com/m/you. WhenNOT liest jeden Google- und Microsoft-Kalender, den du verbindest, bietet nur die Zeiten an, in denen du wirklich frei bist, und setzt den Meeting-Link in die Einladung.
- Jeder Kalender, ehrlich gelesenArbeit, privat, Outlook – mehrere Konten gleichzeitig. Termine, die dein Kalender als frei markiert, blockieren dich nicht.
- Mehrere Gastgeber auf einer SeiteBiete Zeiten an, wenn irgendein Gastgeber frei ist – oder nur, wenn alle frei sind. Gäste sehen immer, bei wem sie gelandet sind.
- Meet oder Teams in der EinladungDer Videolink entsteht mit dem Termin. Erinnerungen gehen einen Tag und eine Stunde vorher raus.
- Gäste verwalten ihre Buchung selbstJede Bestätigung enthält einen Link zum Verschieben und Absagen. Eine abgelehnte Einladung gibt den Termin von selbst wieder frei.
- Puffer
- Geteilte Zeiten
- Ausnahmen für einzelne Tage
- Eigene Fragen
- Deine Farben
- Signierte Webhooks
Verschiebung anfragen
Und wenn du selbst nicht kannst.
Du verschiebst nie einfach den Termin eines Gastes. Du fragst, der Gast wählt aus deinen Vorschlägen, und dieselbe Einladung aktualisiert sich für euch beide.
- Du fragstWähle ein paar Zeiten, die wirklich passen, und schreib eine kurze Erklärung dazu.
- Der Gast wähltDeine Zeiten kommen als Buttons zum Antippen an – mit deiner Buchungsseite als Ausweichmöglichkeit.
- Der Termin wandertDie Einladung aktualisiert sich. Kein neuer Mailverlauf, keine zweite Buchung.
Wirklich kostenlos
Keine Tarife, keine Bezahlschranke, keine Werbung.
Gruppenumfragen und Buchungsseiten in einem kostenlosen Tool. Wir vergleichen, was die Tools können, nicht was sie kosten – Preise ändern sich, und jede Zeile unten hat eine Quelle.
| Funktion | WhenNOT | Doodle | When2meet | Calendly | Cal.com |
|---|---|---|---|---|---|
| Wie die Gruppe antwortet | Streichen, wann man nicht kann | Über Optionen abstimmen | Freie Zeiten markieren | Meeting Polls (Abstimmung) | Nein |
| Sortiert die besten Termine für dich | Wenigste Konflikte zuerst | Zeigt Stimmen, du wählst | Zeigt Überschneidung | Zeigt Stimmen, du wählst | Nein |
| Gäste antworten ohne Konto | Ja | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Umfrage starten ohne Konto | Ja | Konto nötig | Ja | Konto nötig | Nein |
| Persönliche Buchungsseite | Ja | Ja | Nein | Ja | Ja |
| Buchungsseite liest mehrere Kalender, kostenlos | Google + Microsoft | Keine Angabe | Nein | Einer im Gratis-Tarif | Ja |
| Umfragen und Buchungsseiten in einem kostenlosen Konto | Ja | Eine Buchungsseite im Gratis-Tarif | Nein | Eine Terminart im Gratis-Tarif | Nein |
Geprüft im Oktober 2026. Kostenlose Tarife und Limits ändern sich – im Zweifel gelten die Quellen.Quellen: When2meet event planner · Doodle participant accounts · Doodle organizer accounts · Doodle Free and Professional · Calendly Meeting Polls · Calendly plans · Cal.com features and plans
Was damit geplant wird
Vom Teamevent bis zur Probe am Donnerstag.
GruppenumfrageTeameventDie drei Tage, an denen das ganze Team reisen kann – sortiert nach den wenigsten Konflikten.Teamevent-Planer
GruppenumfrageGruppenreiseZehn Freunde, ein langes Wochenende und keiner muss eine Tabelle pflegen.Gruppenreise-Planer
GruppenumfrageEssen oder GeburtstagDer eine Abend, an dem alle können – geklärt direkt aus dem Gruppenchat.Essen planen
BuchungsseiteVertriebs- und KundengesprächeDeine echten freien Zeiten, ein Meet- oder Teams-Link und die Fragen, die du vorab beantwortet haben willst.Buchungsseite einrichten
BuchungsseiteNachhilfe und CoachingSchüler buchen und verschieben selbst. Du behältst Puffer zwischen den Terminen.Buchungsseite einrichten
GruppenumfrageProben für Verein oder BandZeitfenster-Umfragen für den Abend – „vielleicht“ zählt halb.Proben planen
Überall, wo du schon bist
Frag im Chat. Antworte in Slack. Wirf einen Blick aufs Handy.
Slack
Tippe /whennot in einem beliebigen Channel, um eine Umfrage zu starten. Alle antworten per Button, ohne Slack zu verlassen.
Zu Slack hinzufügeniPhone & Android
Widgets für den Home-Bildschirm, eine Live-Aktivität mit Countdown bis zum nächsten Call samt Beitreten-Button und der Kalender deines Handys – direkt auf dem Gerät gelesen.
Die Apps ansehenIst WhenNOT wirklich kostenlos?
Ja. Gruppenumfragen, Buchungsseiten, Kalenderverbindungen, die Slack-App und die Connectoren für ChatGPT und Claude sind alle kostenlos. Es gibt keine Tarife, keine Bezahlschranke und keine Werbung.
Warum ist es kostenlos?
WhenNOT kommt von Hernas OÜ, einer kleinen Softwarefirma in Tallinn, Estland. Wir organisieren die Calls und Pläne unserer eigenen Firmen damit, also würden wir es sowieso bauen. Es gibt keine Werbung, und wir verkaufen deine Daten nicht.
Brauchen die Leute, die ich einlade, ein Konto?
Nein. Gäste beantworten eine Umfrage oder buchen einen Termin direkt über den Link, in jedem Browser. Auch du brauchst kein Konto, um eine Umfrage zu starten; nur für eine Buchungsseite, weil sie deinen Kalender lesen muss.
Welche Kalender werden gelesen?
Google Kalender und Microsoft 365 / Outlook – so viele Konten, wie du verbindest. Bei Umfragen kann WhenNOT deine belegten Tage für dich streichen; bei Buchungsseiten blendet es die Zeiten aus, in denen du belegt bist. Termine, die dein Kalender als frei markiert, werden ignoriert.
Wie geht WhenNOT mit Zeitzonen um?
Alle sehen die Zeiten in ihrer eigenen Zeitzone. Die Person, die in Tallinn die Umfrage erstellt, und ein Gast in New York sehen dasselbe Zeitfenster, jeweils in ihrer Ortszeit, und die Einladung kommt für beide zum richtigen Zeitpunkt an.
Was ist anders als bei Doodle oder When2meet?
Dort markierst du jede Zeit, in der du verfügbar bist. Bei WhenNOT streichst du die wenigen, an denen du nicht kannst – das geht schneller und endet selten ohne Überschneidung. Dazu gibt es Buchungsseiten, ein Tool erledigt also beides.
Wer sieht meine Antworten?
Umfragen zeigen standardmäßig nur Vornamen, und wer die Umfrage erstellt hat, entscheidet, wer die Ergebnisse sieht. Du kannst deine Antworten oder dein ganzes Konto jederzeit löschen.
Dein nächster Plan ist nur einen Link entfernt.
Starte eine Gruppenumfrage in unter einer Minute – oder richte die Buchungsseite ein, nach der deine Kunden schon lange fragen.
Kein Konto nötig, um eine Umfrage zu starten · Keine Anmeldung für Gäste