Slack
Tippe /whennot in einem Channel, und die Umfrage erscheint direkt dort. Alle antworten per Button.
WhenNOT für Slack- WhenNOT
- Terminumfrage für Gruppen
Die Terminumfrage, in der alle streichen, wann sie nicht können.
Wähle die infrage kommenden Termine und schick einen einzigen Link. Alle tippen die wenigen Tage an, die nicht passen – „vielleicht“ zählt halb –, und WhenNOT sortiert die Termine mit den wenigsten Konflikten nach oben. Kostenlos, und niemand, den du einlädst, braucht ein Konto.
- Kein Konto zum Starten nötig
- Keine Anmeldung für Gäste
- Ganze Tage oder Zeitfenster
Der Perspektivwechsel
Andere Umfragen fragen, wann du Zeit hast. Wir fragen, wann du nicht kannst.
Niemand kennt seine freien Abende auswendig. Aber jeder weiß, dass dienstags Fußball ist und am 12. eine Hochzeit. Statt jeden Tag anzukreuzen, der vielleicht passt, streichen alle die paar Tage, die nicht gehen – und ein unberührter Tag heißt einfach „passt“.
Wenn du dir nicht sicher bist, markiere den Tag mit „vielleicht“. Ein Vielleicht zählt als halber Konflikt: Es beeinflusst die Reihenfolge, ohne den Termin zu blockieren.
Eine typische Umfragejeden passenden Tag ankreuzen
11Mal tippen für diese zwei Wochen
WhenNOTstreichen, wann du nicht kannst
3Mal tippen – dieselbe Antwort
- Kann nichtzählt als 1 Konflikt
- Vielleichtzählt als ½
- Unberührtheißt: passt
Zwei Arten von Umfragen
Ein Wochenende weg oder ein einstündiger Call. Dieselbe Umfrage.
Wähle ganze Tage für Reisen, Teamevents und Abendessen oder Zeitfenster für Meetings und Proben. So oder so markieren alle nur, wann sie nicht können.
Kalender-Vorausfüllung
Dein Kalender weiß es schon. Lass ihn antworten.
Verbinde Google oder Microsoft – gern mehrere Konten – und deine belegten Tage sind schon gestrichen. Du prüfst sie, änderst, was nicht stimmt, und schickst ab.
- Google Kalender und Microsoft 365 / Outlook
- Termine, die dein Kalender als frei markiert, bleiben unberührt
- Was du von Hand markierst, hat immer Vorrang vor dem Kalender
- Der Kalender deines Handys, auf dem Gerät gelesen, in den Apps für iPhone und Android – bald verfügbar
Ergebnisse
Die besten Termine, sortiert. Und wer an den anderen fehlt.
WhenNOT zählt die Konflikte für jede Option und setzt die mit den wenigsten nach oben. Die Heatmap zeigt, wie viele an jedem Tag fehlen – tippe auf einen Tag, um genau zu sehen, wer.
- Sortiert nach den wenigsten Konflikten, „vielleicht“ zählt halb
- Blöcke über mehrere Tage oder Zeitfenster so lang wie dein Meeting
- Antworten aus anderen Zeitzonen werden richtig zugeordnet
Termin festlegen
Wähle den Gewinner. Alle bekommen die Einladung.
Du entscheidest – die Reihenfolge ist nur eine Empfehlung. WhenNOT schickt allen, die geantwortet haben, den festgelegten Termin per E-Mail, mit einer .ics-Datei für jede Kalender-App und einem Ein-Klick-Link für Google Kalender. Kein Abtippen von Terminen in den Gruppenchat.
Gruppenumfrage starten – kostenlosFür Organisatoren
Das Hinterherlaufen übernehmen wir.
Das Schwierige an einer Gruppenumfrage ist nie die Umfrage. Sondern die letzten zwei Leute zum Antworten zu bringen.
- 1·3Erinnerungen von selbst
Wer noch nicht geantwortet hat, wird nach einem Tag erinnert und nach drei Tagen noch einmal. Du kannst jederzeit auch selbst nachhaken.
- Mitorganisatoren
Teile die Organisation mit jemand anderem, damit die Umfrage nicht stockt, während du weg bist.
- QREin QR-Code
Zeig die Umfrage auf einer Folie, einem Plakat oder am Schwarzen Brett. Alle scannen und antworten am Handy.
- AaNur Vornamen
Standardmäßig zeigt eine Umfrage nur Vornamen, keine vollen Namen oder E-Mail-Adressen. Du entscheidest, wer die Ergebnisse sieht.
Zeitzonen
Alle sehen ihre eigene Uhrzeit.
Jede Person antwortet in ihrer eigenen Zeitzone. Ein Zeitfenster, das in Tallinn abends liegt, erscheint in New York morgens – und die Ergebnisse ordnen alle Antworten demselben Zeitpunkt zu.
Starte dort, wo du schon bist
Starte die Umfrage in Slack – oder frag ChatGPT oder Claude.
ChatGPT & Claude
Verbinde WhenNOT und frag ganz normal. Es kann die Umfrage erstellen, prüfen, wer schon geantwortet hat, und dir die besten Termine nennen.
Assistenten verbindenEine Doodle-Alternative
Wie es im Vergleich zu Doodle und When2meet abschneidet.
Was die Tools können, nicht was sie kosten. Jede Zeile hat eine Quelle.
| Funktion | WhenNOT | Doodle | When2meet |
|---|---|---|---|
| Wie geantwortet wird | Streichen, wann man nicht kann | Über Optionen abstimmen | Freie Zeiten markieren |
| Sortiert die besten Termine für dich | Wenigste Konflikte zuerst | Zeigt Stimmen | Zeigt Überschneidung |
| Gäste antworten ohne Konto | Ja | Ja | Ja |
| Start ohne Konto | Ja | Konto nötig | Ja |
| Buchungsseiten im selben Tool | Ja | Ja | Nein |
Geprüft im Oktober 2026. Tarife ändern sich – im Zweifel gelten die Quellen.Quellen: When2meet event planner · Doodle participant accounts · Doodle organizer accounts · Doodle Free and Professional
Was Gruppen damit planen
Teamevents, Reisen und die Probe am Donnerstag.
Umfrage nach ganzen TagenTeameventDie drei Tage, an denen das ganze Team reisen kann.Teamevent-Planer
Umfrage nach ganzen TagenGruppenreiseZehn Freunde, ein langes Wochenende, keine Tabelle.Gruppenreise-Planer
Zeitfenster-UmfrageProben für Verein oder BandZeitfenster am Abend – „vielleicht“ zählt halb.Proben planen
Ist die Gruppenumfrage wirklich kostenlos?
Ja. Umfragen, Kalender-Vorausfüllung, Erinnerungen, Ergebnisse und die finale Einladung sind kostenlos – ohne Tarife, ohne Bezahlschranke, ohne Werbung. Du brauchst kein Konto, um eine Umfrage zu starten, und die Leute, die du einlädst, brauchen nie eins.
Warum streichen statt abstimmen?
Weil Menschen ihre Konflikte besser kennen als ihre freie Zeit. Die paar Tage zu markieren, an denen du nicht kannst, geht schneller, als jeden möglichen Tag anzukreuzen, und ein unberührter Tag zählt als „passt“. Wenn du unsicher bist, zählt „vielleicht“ als halber Konflikt.
Kann ich auch nach Uhrzeiten fragen, nicht nur nach Tagen?
Ja. Eine Zeitfenster-Umfrage bietet Fenster von 15, 30 oder 60 Minuten in einem täglichen Rahmen, an den Wochentagen deiner Wahl. Gib an, wie lang das Meeting ist, und sie bewertet passende Blöcke in genau dieser Länge.
Funktioniert es mit Google Kalender und Outlook?
Ja. Verbinde Google Kalender oder Microsoft 365 / Outlook – gern mehrere Konten – und deine belegten Tage werden für dich gestrichen, damit du sie nur noch prüfst. Als frei markierte Termine werden ignoriert, und was du von Hand änderst, hat Vorrang.
Ist WhenNOT eine gute Doodle-Alternative?
Wenn die Gruppe schnell antworten soll, ja: Alle streichen Konflikte, statt über jede Option abzustimmen, Gäste und Organisatoren starten ohne Konto, und die besten Termine werden für dich sortiert. Unser Vergleich WhenNOT vs. Doodle zeigt die Unterschiede mit Quellen.
Wer sieht meine Antworten?
Umfragen zeigen standardmäßig nur Vornamen, und wer die Umfrage erstellt hat, entscheidet, wer die Ergebnisse sieht. Du kannst deine Antwort oder dein ganzes Konto jederzeit löschen.
Ein Link raus. Ein Termin zurück.
Starte eine Gruppenumfrage in unter einer Minute. Niemand, den du einlädst, muss sich registrieren.
Kein Konto nötig, um eine Umfrage zu starten · Keine Anmeldung für Gäste