ChatGPT & Claude
Conecta WhenNOT y pregunta con tus palabras. Revisa los calendarios que conectaste y responde con horarios reales, directamente en el chat.
Conectar un asistenteEncuestas de fechas gratis + páginas de reservas
Encuentra el momento en que todos pueden, o deja que reserven el tuyo.
Encuestas grupales en las que cada uno tacha los días que no puede, y páginas de reservas que leen todos tus calendarios de Google y Microsoft. Gratis. Sin registro para invitados.
- Sin cuenta para crear una encuesta
- Sin registro para invitados
- Calendarios de Google y Microsoft
Funciona con
- Google Calendar
- Outlook & Microsoft 365
- Google Meet
- Microsoft Teams
- Slack
- ChatGPT
- Claude
Encuestas grupales
Una fecha. No un hilo infinito.
Nadie recuerda cuándo está libre. Todo el mundo recuerda que el martes hay fútbol. Por eso WhenNOT hace la pregunta fácil —¿qué días no puedes?— y «tal vez» cuenta la mitad.
- Elige las fechas posiblesDías completos o franjas horarias dentro de un horario diario. Indica cuántos días seguidos necesitas.
- Envía un solo enlaceCada uno toca los días que no puede. Sin cuenta, sin app. Los calendarios conectados tachan de antemano los días ocupados.
- Confirma la fecha y todos reciben la invitaciónWhenNOT ordena las fechas por menos conflictos. Tú eliges una y llega al calendario de todos.
Crear una encuesta grupal gratisSin cuenta
Pruébalo: eres la cuarta persona
jue, 19 nov – sáb, 21 nov · nadie ha tachado estos días
Todos puedenNo pueden 1 → 4 personasMejores 3 días seguidos
La película
Cuarenta mensajes, o un enlace.
Un chat de grupo intentando ponerse de acuerdo en un fin de semana, y lo que pasa cuando alguien envía un enlace de WhenNOT.
Páginas de reservas
Una página de reservas que sabe cuándo estás ocupado de verdad.
Comparte whennot.com/m/you. WhenNOT lee todos los calendarios de Google y Microsoft que conectes, ofrece solo las horas en que estás libre de verdad y añade el enlace de la reunión a la invitación.
- Todos tus calendarios, leídos con honestidadTrabajo, personal, Outlook: varias cuentas a la vez. Los eventos que tu calendario marca como libres no te bloquean.
- Varios anfitriones en una páginaOfrece un horario cuando cualquier anfitrión esté libre, o solo cuando lo estén todos. Los invitados siempre ven con quién les ha tocado.
- Meet o Teams en la invitaciónEl enlace de video se crea con el evento. Los recordatorios salen un día y una hora antes.
- Los invitados gestionan su reservaCada confirmación incluye un enlace para reprogramar y cancelar. Una invitación rechazada libera el horario sola.
- Márgenes
- Horarios partidos
- Excepciones por fecha
- Preguntas propias
- Tus colores
- Webhooks firmados
Pedir otra hora
Y cuando eres tú quien no puede.
Nunca mueves la reunión de un invitado a la fuerza. Tú preguntas, el invitado elige entre los horarios que ofreces y la misma invitación se actualiza para los dos.
- Tú preguntasElige algunos horarios que te vengan bien de verdad y añade una línea de explicación.
- El invitado eligeTus horarios llegan como botones de un toque, con tu página como alternativa.
- Se reprogramaLa invitación se actualiza. Sin hilo nuevo, sin segunda reserva.
Gratis de verdad
Sin planes, sin muros de pago, sin anuncios.
Encuestas grupales y páginas de reservas en una sola herramienta gratuita. Comparamos lo que hace cada herramienta, no lo que cuesta: los precios cambian y cada fila de abajo tiene una fuente.
| Función | WhenNOT | Doodle | When2meet | Calendly | Cal.com |
|---|---|---|---|---|---|
| Cómo responde el grupo | Tachar lo que no puedes | Votar opciones | Pintar horas libres | Meeting Polls (voto) | No |
| Ordena las mejores fechas por ti | Menos conflictos primero | Muestra votos, tú eliges | Muestra coincidencias | Muestra votos, tú eliges | No |
| Los invitados responden sin cuenta | Sí | Sí | Sí | Sí | No |
| El organizador crea una encuesta sin cuenta | Sí | Requiere cuenta | Sí | Requiere cuenta | No |
| Página de reservas personal | Sí | Sí | No | Sí | Sí |
| La página de reservas lee varios calendarios, gratis | Google + Microsoft | No se indica | No | Uno en el plan gratuito | Sí |
| Encuestas y páginas de reservas en una cuenta gratis | Sí | Una página de reservas en el plan gratuito | No | Un tipo de evento en el plan gratuito | No |
Revisado en octubre de 2026. Los planes gratuitos y sus límites cambian: consulta las fuentes.Fuentes: When2meet event planner · Doodle participant accounts · Doodle organizer accounts · Doodle Free and Professional · Calendly Meeting Polls · Calendly plans · Cal.com features and plans
Lo que se organiza con WhenNOT
Del retiro de equipo al ensayo del jueves.
Encuesta grupalRetiro de equipoLos tres días en que todo el equipo puede viajar, ordenados por menos conflictos.Planificador de retiros de equipo
Encuesta grupalViaje en grupoDiez amigos, un fin de semana largo y nadie llevando una hoja de cálculo.Planificador de viajes en grupo
Encuesta grupalCena o cumpleañosLa única noche en que todos pueden venir, decidida desde el chat del grupo.Organizar una cena
Página de reservasLlamadas de ventas y con clientesTus horas libres reales, un enlace de Meet o Teams y las preguntas que necesitas responder.Crear una página de reservas
Página de reservasClases y coachingTus alumnos reservan y reprograman solos. Tú mantienes márgenes entre sesiones.Crear una página de reservas
Encuesta grupalEnsayos del club o de la bandaEncuestas por franjas horarias para las tardes, donde «tal vez» cuenta la mitad.Planificar ensayos
Donde ya estás
Pregunta en un chat. Responde en Slack. Échale un vistazo al teléfono.
Slack
Escribe /whennot en cualquier canal para crear una encuesta. Todos responden con botones, sin salir de Slack.
Añadir a SlackiPhone & Android
Widgets en la pantalla de inicio, una actividad en vivo con cuenta atrás hasta tu próxima llamada y un botón para unirte, y el calendario de tu teléfono leído en el propio dispositivo.
Ver las appsPreguntas frecuentes
Lo que la gente pregunta de verdad.
¿Algo más? Escríbenos: te responde una persona.
¿WhenNOT es gratis de verdad?
Sí. Las encuestas grupales, las páginas de reservas, los calendarios conectados, la app de Slack y los conectores de ChatGPT y Claude son gratis. No hay planes, ni muros de pago, ni anuncios.
¿Por qué es gratis?
WhenNOT lo hace Hernas OÜ, una pequeña empresa de software de Tallin, Estonia. Organizamos con él las llamadas y planes de nuestras propias empresas, así que lo construiríamos de todos modos. No tiene anuncios y no vendemos tus datos.
¿Las personas que invito necesitan una cuenta?
No. Los invitados responden una encuesta o reservan un horario desde el enlace, en cualquier navegador. Tampoco necesitas cuenta para crear una encuesta; solo para tener una página de reservas, porque tiene que leer tu calendario.
¿Qué calendarios lee?
Google Calendar y Microsoft 365 / Outlook, tantas cuentas como conectes. En las encuestas puede tachar por ti los días que tienes ocupados; en las páginas de reservas oculta las horas en que estás ocupado. Los eventos que tu calendario marca como libres se ignoran.
¿Cómo gestiona las zonas horarias?
Cada uno ve los horarios en su propia zona. Quien organiza desde Tallin y un invitado en Nueva York ven la misma franja, cada uno en su hora local, y la invitación llega en el momento correcto para ambos.
¿En qué se diferencia de Doodle o When2meet?
Esas herramientas te piden marcar cada momento en que estás disponible. WhenNOT te pide tachar los pocos en que no puedes, lo que es más rápido y rara vez termina sin coincidencias. Además tiene páginas de reservas, así que una sola herramienta sirve para las dos cosas.
¿Quién puede ver mis respuestas?
Por defecto, las encuestas solo muestran nombres de pila, y el organizador decide quién ve los resultados. Puedes borrar tus respuestas, o toda tu cuenta, cuando quieras.
Tu próximo plan está a un enlace.
Crea una encuesta grupal en menos de un minuto, o configura la página de reservas que tus clientes llevan tiempo pidiendo.
Sin cuenta para crear una encuesta · Sin registro para invitados