- Startseite
- WhenNOT vs. Doodle
WhenNOT vs. Doodle
Doodle lässt alle über die Zeiten abstimmen, die du ausgewählt hast. WhenNOT stellt die einfachere Frage – an welchen Tagen kannst du nicht? –, sortiert, was übrig bleibt, und gibt dir im selben Konto eine kostenlose Buchungsseite. So findest du heraus, was wofür passt.
- Kein Konto zum Starten einer Umfrage
- Keine Anmeldung für Gäste
- Geprüft im Oktober 2026, mit Quellen
Drei Unterschiede, die zählen.
Die Frage, die alle beantworten
Doodle: „Welche dieser Optionen passen?“ WhenNOT: „An welchen Tagen kannst du nicht?“ Die meisten kennen ihre Konflikte besser als ihre freie Zeit, und ein leerer Tag zählt als frei.
Wer ein Konto braucht
Beide verlangen keine Registrierung von Teilnehmern. Seit August 2025 brauchen Organisatoren bei Doodle ein Konto, um eine Umfrage fertigzustellen; bei WhenNOT startest du ganz ohne Konto.
Was dabei ist
Der kostenlose Doodle-Tarif enthält eine Buchungsseite und begrenzt eine Umfrage auf 10 Zeitfenster. Die Buchungsseiten von WhenNOT lesen jeden verbundenen Google- und Microsoft-Kalender – kostenlos, zusätzlich zu den Umfragen.
Was jedes Tool kann, mit Quellen.
Wir vergleichen Funktionen, keine Preise – Tarife ändern sich. Jede Angabe zu Doodle verweist auf Doodles eigene Hilfeseiten.
| Funktion | WhenNOT | Doodle |
|---|---|---|
| Wie die Gruppe antwortet | Tage oder Zeiten streichen, an denen man nicht kann; „vielleicht“ zählt halb | Über die Optionen abstimmen, die der Organisator ausgewählt hat1 |
| Teilnehmer brauchen ein Konto | Nein | Nein2 |
| Organisator braucht ein Konto | Nicht nötig, um eine Umfrage zu starten | Nötig, um eine Umfrage fertigzustellen, seit dem 26. August 20253 |
| Den besten Termin finden | Sortiert Termine nach den wenigsten Konflikten, auch Blöcke mehrerer Tage am Stück | Der Organisator wählt die Option mit den meisten Stimmen1 |
| Optionen pro Umfrage | Jeder Tag oder jedes Zeitfenster im gewählten Zeitraum | Bis zu 10 Zeitfenster im kostenlosen Tarif4 |
| Buchungsseiten | Kostenlos, liest jeden verbundenen Google- und Microsoft-Kalender | Eine Buchungsseite im kostenlosen Tarif4 |
- Ganze Tage oder Zeitfenster
- Dein Kalender streicht belegte Tage
- Alle sehen ihre eigene Zeitzone
- Einladungen an alle, sobald du festlegst
- Slack-App
- ChatGPT & Claude
Manchmal ist eine Abstimmung genau das Richtige.
Uns ist lieber, du nutzt das richtige Tool als unseres. Wenn einer dieser Punkte auf dich zutrifft, ist Doodle eine gute Wahl – und WhenNOT ist für die Umfragen da, bei denen du die Optionen noch nicht kennst.
- Du hast die drei Optionen schonWenn die möglichen Zeiten feststehen und du nur ein Handzeichen brauchst, ist eine Abstimmung der kürzeste Weg.
- Deine Gruppe lebt schon in DoodleWenn alle ein Konto und die Gewohnheit haben, kostet ein Wechsel mehr, als er bringt.
- Du willst eher „Ja zu diesem“ als „Nein zu jenem“Manche Entscheidungen funktionieren besser als Zustimmung statt als Konflikte. Streichen glänzt, wenn der Zeitraum groß ist.
Streich einen Tag. Sieh zu, wie das beste Zeitfenster wandert.
Drei Beispielpersonen haben geantwortet. Streich ihre belegten Tage, ändere Zeitraum oder Dauer, und die Zeitfenster, die für alle passen, werden neu sortiert.
Probier den Terminplaner für Gruppenreisen aus
Interaktives Beispiel mit drei fiktiven Personen. Streich ihre belegten Tage und sieh dir die besten Blöcke aufeinanderfolgender Tage an. Das sind Beispielantworten; deine echte Umfrage startet ohne Antworten.
Jedes Zeitfenster darf nur erlaubte Tage enthalten. Wähle einen Zeitraum von bis zu 90 Tagen. Unmarkierte Beispieltage gelten als verfügbar.
Beste Beispiel-Zeitfenster
- 18. Juni – 21. Juni3 von 3 können an allen 4 Tagen
- 1. Juni – 4. Juni2 von 3 können an allen 4 Tagen
- 3. Juni – 6. Juni2 von 3 können an allen 4 Tagen
- 8. Juni – 11. Juni2 von 3 können an allen 4 Tagen
- 9. Juni – 12. Juni2 von 3 können an allen 4 Tagen
Sortiert nach der Zahl der Personen, die das ganze Zeitfenster können, dann nach dem frühesten Beginn. Überlappende Zeitfenster sind enthalten.
Mach mit diesem Zeitraum und dieser Dauer weiter und teile deine neue Umfrage, um echte Antworten zu sammeln. Die Beispielkonflikte bleiben auf dieser Seite und werden nie gespeichert oder geteilt.
Deine nächste Umfrage, in unter einer Minute.
- Wähle einen Zeitraum, keine OptionenWähle die infrage kommenden Termine – eine Woche, einen Monat – und wie viele Tage am Stück du brauchst. Oder wechsle zu Zeitfenstern.
- Schick dieselbe Art LinkTeile ihn dort, wo die Gruppe schreibt. Alle streichen, wann sie nicht können – ohne Konto und ohne App.
- Termin festlegenDie Sortierung nimmt dir das Lesen ab. Wähle einen Termin, und alle bekommen die Kalendereinladung.
Ist WhenNOT wirklich kostenlos?
Ja. Gruppenumfragen, Buchungsseiten, Kalenderverbindungen, die Slack-App und die Connectoren für ChatGPT und Claude sind alle kostenlos. Keine Tarife, keine Bezahlschranke, keine Werbung.
Brauchen die Leute, die ich einlade, ein Konto?
Nein – bei beiden Tools nicht. Bei WhenNOT brauchst du auch zum Starten einer Umfrage keins: E-Mail eingeben und Link teilen.
Gibt es ein „Vielleicht“?
Ja. Markiere einen Tag mit „vielleicht“, dann zählt er als halber Konflikt – ein Tag mit zwei Vielleicht landet also hinter einem Tag ohne.
Kann ich auch nach Uhrzeiten fragen, nicht nur nach Tagen?
Ja. Zeitfenster-Umfragen bieten Fenster von 15, 30 oder 60 Minuten in einem täglichen Rahmen, und alle sehen sie in ihrer eigenen Zeitzone.
Kann ich eine Doodle-Umfrage importieren?
Einen automatischen Import gibt es nicht. Starte eine neue Umfrage für dieselben Termine und teile den Link; alle antworten noch einmal, indem sie streichen, wann sie nicht können.
Wie habt ihr die Angaben zu Doodle geprüft?
Anhand von Doodles eigenen Hilfeartikeln, verlinkt unter der Tabelle, im Oktober 2026. Falls sich seitdem etwas geändert hat, gilt die Quelle.
Geprüft im Oktober 2026. Tarife und Funktionen ändern sich – im Zweifel gelten die Quellen oben.
Den Termin finden. Ohne Abstimmung.
Starte eine Gruppenumfrage in unter einer Minute – ohne Konto, und auch die Eingeladenen müssen sich nicht registrieren.
Kein Konto nötig, um eine Umfrage zu starten · Keine Anmeldung für Gäste