1. WhenNOT
  2. Encuesta de fechas para grupos

La encuesta de grupo en la que cada uno tacha cuándo no puede.

Elige las fechas posibles y envía un solo enlace. Cada uno toca los pocos días que no le vienen bien —«tal vez» cuenta la mitad— y WhenNOT ordena las fechas con menos conflictos. Gratis, y nadie a quien invites necesita una cuenta.

  • Sin cuenta para empezar
  • Sin registro para invitados
  • Días completos o franjas horarias
Al revés

Otras encuestas preguntan cuándo estás libre. Nosotros, cuándo no puedes.

Nadie se sabe de memoria sus tardes libres. Todo el mundo sabe que el martes hay fútbol y el 12 una boda. Así que, en vez de marcar cada día que podría venir bien, cada uno tacha los pocos que no, y un día sin tocar significa simplemente «me va bien».

Si no estás seguro, márcalo como tal vez. Un tal vez cuenta como medio conflicto: influye en el orden sin descartar la fecha.

Una encuesta típicamarcar cada día que va bien
11toques para estas dos semanas
WhenNOTtachar lo que no puedes
3toques, la misma respuesta
  • No disponiblecuenta como 1 conflicto
  • Tal vezcuenta como ½
  • Sin tocarsignifica que va bien
Dos tipos de encuesta

Un fin de semana fuera o una llamada de una hora. La misma encuesta.

Elige días completos para viajes, retiros y cenas, o franjas horarias para reuniones y ensayos. En los dos casos, cada uno solo marca lo que no puede.

Encuesta por díasEncuentra los días en que el grupo puede viajar.Elige un periodo, los días de la semana que cuentan y cuántos días seguidos necesitas. La mejor racha de días consecutivos queda arriba.
Encuesta por franjas horariasEncuentra la hora que le va bien a todos.Franjas de 15, 30 o 60 minutos dentro de un horario diario, los días de la semana que elijas. Indica cuánto dura la reunión y WhenNOT ordena bloques completos, no celdas sueltas.
Relleno con tu calendario

Tu calendario ya lo sabe. Deja que responda.

Conecta Google o Microsoft —varias cuentas si las tienes— y tus días ocupados llegan ya tachados. Los revisas, cambias lo que no cuadre y envías.

  • Google Calendar y Microsoft 365 / Outlook
  • Los eventos que tu calendario marca como libres no se tocan
  • Lo que marques a mano siempre manda sobre el calendario
  • El calendario de tu teléfono, leído en el propio dispositivo, en las apps de iPhone y Android: muy pronto
Resultados

Las mejores fechas, ordenadas. Y quién no puede el resto.

WhenNOT suma los conflictos de cada opción y pone arriba las que tienen menos. El mapa de calor muestra cuántas personas no pueden cada día: toca uno para ver exactamente quién.

  • Ordenadas por menos conflictos, los tal vez cuentan la mitad
  • Rachas de varios días, o franjas tan largas como tu reunión
  • Las respuestas de otras zonas horarias encajan correctamente
Confirmar la fecha

Elige la ganadora. Todos reciben la invitación.

Tú decides la fecha; el orden solo es una recomendación. WhenNOT envía a todos los que respondieron la fecha final, un archivo .ics para cualquier app de calendario y un enlace de un clic para Google Calendar. Nada de copiar fechas en el chat del grupo.

Crear una encuesta grupal gratis
Para organizadores

Nosotros perseguimos a los rezagados.

Lo difícil de una encuesta de grupo nunca es la encuesta. Es conseguir que respondan los dos últimos.

  • Recordatorios automáticos

    Quien no ha respondido recibe un recordatorio al cabo de un día y otro a los tres. Puedes insistir a mano cuando quieras.

  • Coorganizadores

    Comparte la organización con otra persona para que la encuesta no se pare mientras no estás.

  • Un código QR

    Pon la encuesta en una diapositiva, un cartel o un tablón. La gente escanea y responde desde el teléfono.

  • Solo nombres de pila

    Por defecto una encuesta muestra solo nombres de pila, ni apellidos ni correos. Tú decides quién ve los resultados.

Zonas horarias

Cada uno ve su propia hora.

Cada persona responde en su propia zona horaria. Una franja que es de noche en Tallin aparece por la mañana en Nueva York, y los resultados alinean todas las respuestas en el mismo instante.

Empieza donde ya estás

Lanza la encuesta desde Slack, o pídesela a ChatGPT o Claude.

Ya disponible

Slack

Escribe /whennot en un canal y la encuesta aparece ahí mismo. Todos responden con botones.

WhenNOT para Slack
Ya disponible

ChatGPT & Claude

Conecta WhenNOT y pregunta con tus palabras. Puede crear la encuesta, ver quién ha respondido y decirte las mejores fechas.

Conectar un asistente
Una alternativa a Doodle

Cómo se compara con Doodle y When2meet.

Lo que hace cada herramienta, no lo que cuesta. Cada fila tiene una fuente.

FunciónWhenNOTDoodleWhen2meet
Cómo se respondeTachar lo que no puedesVotar opcionesPintar horas libres
Ordena las mejores fechas por tiMenos conflictos primeroMuestra votosMuestra coincidencias
Los invitados responden sin cuentaSíSíSí
El organizador empieza sin cuentaSíRequiere cuentaSí
Páginas de reservas en la misma herramientaSíSíNo
Revisado en octubre de 2026. Los planes cambian: consulta las fuentes.Fuentes: When2meet event planner · Doodle participant accounts · Doodle organizer accounts · Doodle Free and Professional
Preguntas frecuentes

Preguntas sobre la encuesta grupal.

¿Algo más? Escríbenos: te responde una persona.

¿La encuesta grupal es gratis de verdad?

Sí. Las encuestas, el relleno con tu calendario, los recordatorios, los resultados y la invitación final son gratis, sin planes, sin muros de pago y sin anuncios. No necesitas cuenta para crear una, y las personas que invitas nunca la necesitan.

¿Por qué tachar en vez de votar?

Porque la gente conoce mejor sus compromisos que su tiempo libre. Marcar los pocos días que no puedes es más rápido que marcar cada día que podrías, y un día sin tocar cuenta como «me va bien». Si dudas, «tal vez» cuenta como medio conflicto.

¿Puedo preguntar por horas y no solo por días?

Sí. Una encuesta por franjas horarias ofrece franjas de 15, 30 o 60 minutos dentro de un horario diario, los días que elijas. Indica cuánto dura la reunión y ordenará bloques de franjas de esa duración.

¿Funciona con Google Calendar y Outlook?

Sí. Conecta Google Calendar o Microsoft 365 / Outlook —varias cuentas si quieres— y tus días ocupados quedan tachados para que solo los revises. Los eventos marcados como libres se ignoran, y lo que cambies a mano manda.

¿WhenNOT es una buena alternativa a Doodle?

Si quieres que el grupo responda rápido, sí: cada uno tacha sus conflictos en vez de votar cada opción, invitados y organizadores empiezan sin cuenta, y las mejores fechas se ordenan solas. Nuestra comparación WhenNOT vs. Doodle recoge las diferencias con fuentes.

¿Quién puede ver mis respuestas?

Por defecto, las encuestas solo muestran nombres de pila, y el organizador decide quién ve los resultados. Puedes borrar tu respuesta, o toda tu cuenta, cuando quieras.

Un enlace enviado. Una fecha encontrada.

Crea una encuesta grupal en menos de un minuto. Nadie a quien invites tiene que registrarse.

Sin cuenta para crear una encuesta · Sin registro para invitados