Slack
Escribe /whennot en un canal y la encuesta aparece ahí mismo. Todos responden con botones.
WhenNOT para SlackElige las fechas posibles y envía un solo enlace. Cada uno toca los pocos días que no le vienen bien —«tal vez» cuenta la mitad— y WhenNOT ordena las fechas con menos conflictos. Gratis, y nadie a quien invites necesita una cuenta.
Nadie se sabe de memoria sus tardes libres. Todo el mundo sabe que el martes hay fútbol y el 12 una boda. Así que, en vez de marcar cada día que podría venir bien, cada uno tacha los pocos que no, y un día sin tocar significa simplemente «me va bien».
Si no estás seguro, márcalo como tal vez. Un tal vez cuenta como medio conflicto: influye en el orden sin descartar la fecha.
Elige días completos para viajes, retiros y cenas, o franjas horarias para reuniones y ensayos. En los dos casos, cada uno solo marca lo que no puede.
Conecta Google o Microsoft —varias cuentas si las tienes— y tus días ocupados llegan ya tachados. Los revisas, cambias lo que no cuadre y envías.
WhenNOT suma los conflictos de cada opción y pone arriba las que tienen menos. El mapa de calor muestra cuántas personas no pueden cada día: toca uno para ver exactamente quién.
Tú decides la fecha; el orden solo es una recomendación. WhenNOT envía a todos los que respondieron la fecha final, un archivo .ics para cualquier app de calendario y un enlace de un clic para Google Calendar. Nada de copiar fechas en el chat del grupo.
Crear una encuesta grupal gratisLo difícil de una encuesta de grupo nunca es la encuesta. Es conseguir que respondan los dos últimos.
Quien no ha respondido recibe un recordatorio al cabo de un día y otro a los tres. Puedes insistir a mano cuando quieras.
Comparte la organización con otra persona para que la encuesta no se pare mientras no estás.
Pon la encuesta en una diapositiva, un cartel o un tablón. La gente escanea y responde desde el teléfono.
Por defecto una encuesta muestra solo nombres de pila, ni apellidos ni correos. Tú decides quién ve los resultados.
Cada persona responde en su propia zona horaria. Una franja que es de noche en Tallin aparece por la mañana en Nueva York, y los resultados alinean todas las respuestas en el mismo instante.
Escribe /whennot en un canal y la encuesta aparece ahí mismo. Todos responden con botones.
WhenNOT para SlackConecta WhenNOT y pregunta con tus palabras. Puede crear la encuesta, ver quién ha respondido y decirte las mejores fechas.
Conectar un asistenteLo que hace cada herramienta, no lo que cuesta. Cada fila tiene una fuente.
| Función | WhenNOT | Doodle | When2meet |
|---|---|---|---|
| Cómo se responde | Tachar lo que no puedes | Votar opciones | Pintar horas libres |
| Ordena las mejores fechas por ti | Menos conflictos primero | Muestra votos | Muestra coincidencias |
| Los invitados responden sin cuenta | Sí | Sí | Sí |
| El organizador empieza sin cuenta | Sí | Requiere cuenta | Sí |
| Páginas de reservas en la misma herramienta | Sí | Sí | No |



¿Algo más? Escríbenos: te responde una persona.
Sí. Las encuestas, el relleno con tu calendario, los recordatorios, los resultados y la invitación final son gratis, sin planes, sin muros de pago y sin anuncios. No necesitas cuenta para crear una, y las personas que invitas nunca la necesitan.
Porque la gente conoce mejor sus compromisos que su tiempo libre. Marcar los pocos días que no puedes es más rápido que marcar cada día que podrías, y un día sin tocar cuenta como «me va bien». Si dudas, «tal vez» cuenta como medio conflicto.
Sí. Una encuesta por franjas horarias ofrece franjas de 15, 30 o 60 minutos dentro de un horario diario, los días que elijas. Indica cuánto dura la reunión y ordenará bloques de franjas de esa duración.
Sí. Conecta Google Calendar o Microsoft 365 / Outlook —varias cuentas si quieres— y tus días ocupados quedan tachados para que solo los revises. Los eventos marcados como libres se ignoran, y lo que cambies a mano manda.
Si quieres que el grupo responda rápido, sí: cada uno tacha sus conflictos en vez de votar cada opción, invitados y organizadores empiezan sin cuenta, y las mejores fechas se ordenan solas. Nuestra comparación WhenNOT vs. Doodle recoge las diferencias con fuentes.
Por defecto, las encuestas solo muestran nombres de pila, y el organizador decide quién ve los resultados. Puedes borrar tu respuesta, o toda tu cuenta, cuando quieras.
Crea una encuesta grupal en menos de un minuto. Nadie a quien invites tiene que registrarse.
Sin cuenta para crear una encuesta · Sin registro para invitados