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WhenNOT vs. When2meet
When2meet pide a todos que pinten en una cuadrícula las horas en que están libres. WhenNOT pregunta qué días u horas no pueden, ordena lo que queda —también varios días seguidos para un viaje o un retiro— y añade páginas de reservas gratis. Así encaja cada uno.
- Sin cuenta para crear una encuesta
- Sin registro para invitados
- Revisado en octubre de 2026, con fuentes
Tres diferencias que importan.
La pregunta que se responde
When2meet: «Pinta todas las horas en que estás libre». WhenNOT: «Tacha lo que no puedes». La mayoría conoce mejor sus compromisos que su tiempo libre, y un día vacío cuenta como libre.
Horas, días o ambos
When2meet recoge horas dentro de las fechas que eliges. WhenNOT pregunta por días completos, rachas de días seguidos para un viaje o un retiro, o franjas dentro de un horario diario.
Qué incluye
When2meet es una encuesta y nada más, sin cuentas. WhenNOT añade páginas de reservas gratis que leen todos los calendarios de Google y Microsoft que conectes.
Lo que hace cada uno, con fuentes.
Comparamos funciones, no precios. Cada dato sobre When2meet enlaza a la propia web de When2meet.
| Función | WhenNOT | When2meet |
|---|---|---|
| Cómo responde el grupo | Tachar los días u horas que no puedes; «tal vez» cuenta la mitad | Pintar en una cuadrícula las horas libres1 |
| Cuentas | No hacen falta para crear una encuesta ni para responder | Sin cuentas1 |
| Unidad de planificación | Días completos, rachas de días seguidos o franjas horarias | Horas dentro de las fechas que eliges1 |
| Páginas de reservas | Gratis, leyendo todos los calendarios de Google y Microsoft que conectes | Ninguna1 |
- Días completos o franjas horarias
- Tu calendario tacha los días ocupados
- Cada uno ve su zona horaria
- Invitaciones a todos al confirmar
- App de Slack
- ChatGPT & Claude
Usa una cuadrícula horaria cuando importa la hora.
When2meet recoge disponibilidad en una cuadrícula, y lo hace bien. Si te ves en alguno de estos casos, es una buena opción; WhenNOT está para los planes que ocupan varios días.
- Necesitas una hora dentro de un díaPara una reunión, un ensayo o una sesión de estudio, una cuadrícula horaria muestra la coincidencia de un vistazo.
- Tu grupo ya conoce la cuadrículaSi todos han rellenado alguna vez un When2meet, no hay nada nuevo que explicar.
- Quieres que marquen tiempo libre, no conflictosAlgunos grupos piensan en horas libres. Tachar brilla cuando el periodo es amplio y casi todo vale.
Tacha un día. Mira cómo se mueve el mejor periodo.
Tres personas de ejemplo ya han respondido. Tacha sus días ocupados, cambia el rango o la duración, y los periodos que les van bien a todos se reordenan.
Prueba el planificador de viajes en grupo
Ejemplo interactivo con tres participantes ficticios. Tacha sus fechas ocupadas para ver los mejores periodos de días consecutivos. Son respuestas de ejemplo; tu encuesta real empieza sin respuestas.
Cada periodo solo puede incluir días permitidos. Elige un rango de hasta 90 días. Las fechas de ejemplo sin marcar cuentan como disponibles.
Mejores periodos de ejemplo
- 18 jun – 21 jun3 de 3 disponibles los 4 días
- 1 jun – 4 jun2 de 3 disponibles los 4 días
- 3 jun – 6 jun2 de 3 disponibles los 4 días
- 8 jun – 11 jun2 de 3 disponibles los 4 días
- 9 jun – 12 jun2 de 3 disponibles los 4 días
Ordenado por personas disponibles durante todo el periodo y luego por la fecha de inicio más temprana. Se incluyen periodos que se solapan.
Continúa con este rango y esta duración, y comparte tu nueva encuesta para recoger respuestas reales. Los conflictos de ejemplo se quedan en esta página y nunca se guardan ni se comparten.
Tu próxima encuesta, en menos de un minuto.
- Elige un periodo, no opcionesElige las fechas posibles —una semana, un mes— y cuántos días seguidos necesitas. O cambia a franjas horarias.
- Envía el mismo tipo de enlacePégalo donde habla el grupo. Cada uno tacha lo que no puede, sin cuenta ni app.
- Confirma la fechaLa clasificación hace la lectura por ti. Elige una fecha y todos reciben la invitación del calendario.
WhenNOT vs. When2meet, en breve.
¿Ves algo desactualizado? Avísanos y lo corregimos.
¿WhenNOT es gratis de verdad?
Sí. Las encuestas grupales, las páginas de reservas, los calendarios conectados, la app de Slack y los conectores de ChatGPT y Claude son gratis. Sin planes, sin muros de pago, sin anuncios.
¿WhenNOT sustituye a la cuadrícula de When2meet?
WhenNOT admite encuestas por franjas horarias además de encuestas por días. Quienes responden tachan sus conflictos y los resultados ordenan los horarios posibles. When2meet recoge disponibilidad en su cuadrícula.
¿Puedo importar una encuesta de When2meet?
No hay importación automática. Crea una encuesta nueva con el mismo periodo y pide a tu grupo que indique los días que no puede.
¿Hace falta cuenta para una encuesta de WhenNOT?
No hace falta un registro aparte. Para crear una encuesta se pide un correo, y para responder, nombre y correo. Puede que tengas que verificar un correo ya usado para proteger sus respuestas.
¿Cómo trata WhenNOT los días que no marco?
Los días sin marcar se consideran disponibles. Revisa todo el periodo y marca cada conflicto antes de enviar.
¿Cómo revisaron los datos de When2meet?
Con las páginas de la propia web de When2meet, enlazadas bajo la tabla, en octubre de 2026. Si algo ha cambiado desde entonces, manda la fuente.
Revisado en octubre de 2026. Los planes y las funciones cambian: consulta las fuentes de arriba.
Encuentra la fecha. Sin cuadrículas.
Crea una encuesta grupal en menos de un minuto: sin cuenta y sin registro para las personas que invitas.
Sin cuenta para crear una encuesta · Sin registro para invitados