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WhenNOT vs. Calendly
Calendly gira en torno a los enlaces de reserva, con Meeting Polls en los que los invitados votan los horarios que propones. WhenNOT hace las dos cosas gratis: encuestas grupales en las que cada uno tacha los días que no puede, y páginas de reservas que leen todos los calendarios de Google y Microsoft que conectes. Así encaja cada uno.
- Sin cuenta para crear una encuesta
- Sin registro para invitados
- Revisado en octubre de 2026, con fuentes
Tres diferencias que importan.
La pregunta que se responde
Meeting Polls de Calendly: «¿Cuáles de los horarios que propuse te van bien?». WhenNOT: «¿Qué días u horas no puedes?», sobre todo un periodo, para que nadie tenga que adivinar antes las opciones.
Qué cubre el plan gratuito
Calendly Free incluye un tipo de evento y un calendario conectado. En WhenNOT puedes tener todas las páginas de reservas que necesites, revisadas contra todos los calendarios que conectes.
Planes de varios días
WhenNOT ordena rachas de días seguidos, para que un retiro o un viaje caiga en días en que todo el grupo puede, no en una sola tarde popular.
Lo que hace cada uno, con fuentes.
Comparamos funciones, no precios: los planes cambian. Cada dato sobre Calendly enlaza a sus propias páginas.
| Función | WhenNOT | Calendly |
|---|---|---|
| Cómo responde el grupo | Tachar los días u horas que no puedes; «tal vez» cuenta la mitad | Meeting Polls: los invitados votan los horarios que propones1 |
| Encuestas grupales | Gratis | Meeting Polls en todos los planes1 |
| Páginas de reservas en el plan gratuito | Sin límite | Un tipo de evento2 |
| Calendarios revisados en el plan gratuito | Todas las cuentas de Google y Microsoft que conectes | Un calendario conectado2 |
- Días completos o franjas horarias
- Tu calendario tacha los días ocupados
- Cada uno ve su zona horaria
- Invitaciones a todos al confirmar
- App de Slack
- ChatGPT & Claude
Calendly ya permite encuestas grupales para reuniones.
Si ya usas Calendly y necesitas votos sobre unos pocos horarios de reunión, sus Meeting Polls son una opción a tener en cuenta. La razón para probar WhenNOT es tachar días completos, y unas páginas de reservas que siguen siendo gratis cuando añades calendarios.
- Ya gestionas tus reservas en CalendlyMantén tus enlaces donde la gente los conoce. Puedes usar WhenNOT al lado para las encuestas de fechas.
- Necesitas votos sobre unos pocos horarios propuestosCuando las opciones están fijadas, Meeting Polls deja que los invitados elijan y tú agendas directamente desde el resultado.
- Tu equipo lo tiene como estándarSi todo un equipo comparte una configuración de Calendly, cambiar cuesta más de lo que aporta.
Tacha un día. Mira cómo se mueve el mejor periodo.
Tres personas de ejemplo ya han respondido. Tacha sus días ocupados, cambia el rango o la duración, y los periodos que les van bien a todos se reordenan.
Prueba el planificador de viajes en grupo
Ejemplo interactivo con tres participantes ficticios. Tacha sus fechas ocupadas para ver los mejores periodos de días consecutivos. Son respuestas de ejemplo; tu encuesta real empieza sin respuestas.
Cada periodo solo puede incluir días permitidos. Elige un rango de hasta 90 días. Las fechas de ejemplo sin marcar cuentan como disponibles.
Mejores periodos de ejemplo
- 18 jun – 21 jun3 de 3 disponibles los 4 días
- 1 jun – 4 jun2 de 3 disponibles los 4 días
- 3 jun – 6 jun2 de 3 disponibles los 4 días
- 8 jun – 11 jun2 de 3 disponibles los 4 días
- 9 jun – 12 jun2 de 3 disponibles los 4 días
Ordenado por personas disponibles durante todo el periodo y luego por la fecha de inicio más temprana. Se incluyen periodos que se solapan.
Continúa con este rango y esta duración, y comparte tu nueva encuesta para recoger respuestas reales. Los conflictos de ejemplo se quedan en esta página y nunca se guardan ni se comparten.
Tu próxima encuesta, en menos de un minuto.
- Elige un periodo, no opcionesElige las fechas posibles —una semana, un mes— y cuántos días seguidos necesitas. O cambia a franjas horarias.
- Envía el mismo tipo de enlacePégalo donde habla el grupo. Cada uno tacha lo que no puede, sin cuenta ni app.
- Confirma la fechaLa clasificación hace la lectura por ti. Elige una fecha y todos reciben la invitación del calendario.
WhenNOT vs. Calendly, en breve.
¿Ves algo desactualizado? Avísanos y lo corregimos.
¿WhenNOT es gratis de verdad?
Sí. Las encuestas grupales, las páginas de reservas, los calendarios conectados, la app de Slack y los conectores de ChatGPT y Claude son gratis. Sin planes, sin muros de pago, sin anuncios.
¿Calendly tiene encuestas grupales?
Calendly ofrece Meeting Polls para proponer horarios y recoger los votos del grupo.
¿Por qué usar WhenNOT para un retiro?
WhenNOT recoge las fechas en que la gente no puede a lo largo de un periodo y ayuda a comparar rachas de días seguidos. Encaja con un retiro, donde elegir los días va antes que elegir las horas.
¿Tengo que dejar de usar Calendly?
No. Puedes mantener tus enlaces de reserva y usar WhenNOT por separado para viajes y otros planes de grupo basados en fechas.
¿WhenNOT necesita un calendario conectado para las encuestas?
No. Cada uno puede marcar a mano los días que no puede. Conectar un calendario es una opción aparte; las páginas de reservas sí requieren una cuenta y un calendario configurado.
¿Cómo revisaron los datos de Calendly?
Con las páginas de precios y de ayuda de Calendly, enlazadas bajo la tabla, en octubre de 2026. Si algo ha cambiado desde entonces, manda la fuente.
Revisado en octubre de 2026. Los planes y las funciones cambian: consulta las fuentes de arriba.
Encuentra la fecha. Sin votaciones.
Crea una encuesta grupal en menos de un minuto: sin cuenta y sin registro para las personas que invitas.
Sin cuenta para crear una encuesta · Sin registro para invitados