- WhenNOT
- Página de reservas gratis
Una página de reservas gratis que lee todos tus calendarios.
Comparte whennot.com/m/you. WhenNOT revisa todos los calendarios de Google y Microsoft que conectes —trabajo, personal, todos—, ofrece solo las horas en que estás libre de verdad y añade un enlace de Google Meet (Workspace) o Microsoft Teams a la invitación. Sin planes, sin muros de pago.
- Gratis, con todas las funciones de abajo
- Calendarios de Google y Microsoft
- Sin registro para invitados
Lee todos los calendarios. Y se fía de los correctos.
Conecta todas las cuentas de Google y Microsoft que tengas. Cada una se revisa antes de ofrecer un horario, así que el dentista de tu Outlook personal también bloquea tu página de trabajo.
- Todos los calendarios de Google y Microsoft que conectes, de todas tus cuentas
- Los eventos marcados como libres y el teletrabajo no te bloquean
- Una invitación rechazada tampoco te bloquea
- Opcional: tratar los eventos libres como ocupados, para el restaurante o el vuelo que Gmail añade solo
Una página para todo el equipo. Tú eliges quién tiene que estar libre.
Añade compañeros como anfitriones y elige una regla. Sea quien sea el anfitrión que atienda, el invitado sabe con quién se reunirá: en la confirmación, en el correo y en la invitación.
En una página de cualquier anfitrión, el resto del equipo puede ir en la invitación. Los anfitriones ocupados a esa hora se añaden como invitados opcionales, así el choque nunca les obliga a rechazar una reunión que sigue adelante sin ellos.
La comida sigue siendo la comida. Los viernes siguen siendo cortos.
Define tu horario disponible para cada día de la semana, con tantos tramos al día como quieras. Cierra un solo día o abre un sábado excepcionalmente sin tocar el resto de la semana.
- Días partidos: mañanas y última hora de la tarde, nada en medio
- Excepciones que cierran o abren un día concreto
- Márgenes alrededor de las reuniones, para la página o para cada anfitrión
- Una antelación mínima, y hasta cuándo se puede reservar
Un enlace de video en cada invitación. Recordatorios que nadie tiene que enviar.
El evento se crea con un enlace de Google Meet (Workspace) o Microsoft Teams ya incluido. La invitación lleva el nombre del invitado, sus respuestas y el anfitrión que le ha tocado. Los recordatorios salen un día antes, una hora antes y diez minutos antes.
Los enlaces de Meet necesitan un calendario de Google Workspace y los de Teams uno de Microsoft 365 de trabajo o centro educativo. Con un calendario personal de Gmail u Outlook.com, la invitación sale sin enlace de video.
Los invitados mueven su propia reserva. Tú preguntas, nunca impones.
Cada confirmación incluye un enlace para reprogramar o cancelar, así que los invitados lo resuelven sin escribirte. Cuando eres tú quien no puede, envías una solicitud con horarios que te van bien y el invitado elige.
- Tú preguntasDesde tu lista de reservas, elige algunos horarios que te vengan bien de verdad y añade una línea de explicación.
- El invitado eligeTus horarios llegan como botones de un toque, con tu página como alternativa.
- Se reprogramaLa misma invitación se actualiza para los dos. Sin hilo nuevo, sin segunda reserva.
Parece tu página, no la nuestra.
Elige un color de acento, un fondo, lo redondeadas que quieres las esquinas y una tipografía. Los botones siempre se leen bien, elijas los colores que elijas.
Pregunta lo que necesitas. Sáltate lo que ya sabes.
whennot.com/m/you ?name=Tim%20Bryan &email=tim@example.com &ref=acct_42 &utm_source=newsletter &utm_campaign=october
ref y las etiquetas utm_* viajan con la reserva, para que sepas de dónde viene.Webhooks firmados para cada reserva.
Añade un endpoint en los ajustes de la página y WhenNOT le envía cada evento, firmado para que puedas demostrar que viene de nosotros. Las reservas llegan a tu CRM, tu producto o tu hoja de cálculo sin hacer polling.
booking.createdUn invitado reservó un horariobooking.rescheduledSe movió, con el inicio anteriorbooking.cancelledPor el invitado, el anfitrión o una invitación rechazada
WhenNOT-Event: booking.created WhenNOT-Signature: t=1792152000,v1=5f2c…e91a { "type": "booking.created", "booking": { "startAt": "2026-11-17T11:00:00.000Z", "bookerName": "Tim Bryan", "meetUrl": "https://meet.google.com/…", "ref": "acct_42", "host": { "name": "Ana Reis" } } }
Una reserva que desaparece libera su horario.
Nadie avisa a una herramienta de reservas cuando una reunión deja de existir. WhenNOT revisa tu calendario y lo ordena solo.
La reserva se cancela, el evento sale de tu calendario y el horario vuelve a tu página.
Bórralo en Google u Outlook y la reserva también se cancela: no hay un segundo sitio que limpiar.
Una alternativa gratis a Calendly, sin los límites de un plan gratuito.
Comparamos lo que obtienes en cada plan gratuito, no los precios. Cada fila tiene una fuente.
| Función | WhenNOT | Calendly Free | Cal.com Free |
|---|---|---|---|
| Páginas de reservas / tipos de evento | Sin límite | Un tipo de evento | Ilimitado |
| Calendarios revisados para conflictos | Todas las cuentas de Google y Microsoft | Un calendario conectado | Ilimitado |
| Encuestas grupales en la misma cuenta | Encuestas para tachar | Meeting Polls (voto) | No |
Clientes, alumnos y cualquiera que necesite tu tiempo.
Página de reservasLlamadas de ventas y con clientesTus horas libres reales, un enlace de Google Meet (Workspace) o Microsoft Teams, y las preguntas que necesitas responder antes de la llamada.Crear una página de ventas
Página de reservasClases y coachingTus alumnos reservan y reprograman solos. Tú mantienes un margen entre sesiones.Crear una página de clases
Preguntas sobre la página de reservas.
¿Algo más? Escríbenos: te responde una persona.
¿La página de reservas es gratis de verdad?
Sí. Las páginas de reservas, varios anfitriones, todos los calendarios conectados, los enlaces de Meet y Teams, los recordatorios, las preguntas propias, tu propio estilo y los webhooks son gratis. No hay planes, ni muros de pago, ni anuncios.
¿Qué calendarios puede leer?
Google Calendar y Microsoft 365 / Outlook, tantas cuentas como conectes. Cada una se revisa antes de ofrecer un horario. Los eventos marcados como libres y el teletrabajo se ignoran, salvo que pidas que los eventos libres cuenten como ocupados.
¿Cada reserva tiene enlace de video?
Cuando el calendario del anfitrión puede crearlo. Un calendario de Google Workspace añade un enlace de Google Meet y uno de Microsoft 365 de trabajo o centro educativo añade uno de Teams. Con un calendario personal de Gmail u Outlook.com, la invitación sale sin enlace de video.
¿Mis invitados necesitan una cuenta?
No. Los invitados reservan desde el enlace en cualquier navegador y reciben una confirmación con un enlace para reprogramar y cancelar. Tú sí necesitas una cuenta, porque la página tiene que leer tu calendario.
¿Pueden varias personas compartir una página de reservas?
Sí. Añade anfitriones y elige si cualquier anfitrión libre puede aceptar una reserva o si todos tienen que estar libres. El invitado siempre sabe con qué anfitrión se reunirá.
¿Qué pasa si no puedo asistir a una reunión reservada?
Envía al invitado una solicitud con algunos horarios que te vengan bien. Elige uno y la misma invitación se mueve para los dos.
¿WhenNOT es una alternativa gratis a Calendly?
Para la mayoría de la gente que agenda reuniones, sí: tantas páginas de reservas como quieras, todos tus calendarios, varios anfitriones y webhooks, todo gratis. Nuestra comparación WhenNOT vs. Calendly recoge las diferencias con fuentes.
Deja de enviar «¿cuándo te viene bien?»
Conecta tus calendarios, define tu horario y comparte un enlace. Tu página de reservas está lista en unos minutos.
Gratis · Sin registro para invitados · Calendarios de Google y Microsoft