Slack
Typ /whennot in een kanaal en de peiling verschijnt meteen daar. Iedereen antwoordt met knoppen.
WhenNOT voor Slack- WhenNOT
- Groepspeiling voor datums
De groepspeiling waarin iedereen doorstreept wanneer hij niet kan.
Kies de mogelijke datums en stuur één link. Iedereen tikt de paar dagen aan die niet passen – ‘misschien’ telt half – en WhenNOT rangschikt de datums met de minste conflicten. Gratis, en niemand die je uitnodigt heeft een account nodig.
- Geen account nodig om te starten
- Gasten hoeven geen account aan te maken
- Hele dagen of tijdsloten
De omkering
Andere peilingen vragen wanneer je vrij bent. Wij vragen wanneer je niet kunt.
Niemand kent zijn vrije avonden uit zijn hoofd. Iedereen weet dat dinsdag voetbal is en dat er op de 12e een bruiloft is. Dus in plaats van elke dag aan te vinken die misschien kan, streept iedereen de handvol dagen door die niet gaan – en een dag die je niet aanraakt, betekent gewoon ‘prima’.
Twijfel je? Markeer de dag als misschien. Een misschien telt als een half conflict, dus het beïnvloedt de rangschikking zonder een datum te schrappen.
Een gewone peilingelke dag aanvinken die past
11tikken voor deze twee weken
WhenNOTdoorstrepen wat niet kan
3tikken – hetzelfde antwoord
- Kan niettelt als 1 conflict
- Misschientelt als ½
- Niet aangeraaktbetekent dat het past
Twee soorten peilingen
Een weekendje weg of een gesprek van een uur. Dezelfde peiling.
Kies hele dagen voor reizen, teamuitjes en etentjes, of tijdsloten voor vergaderingen en repetities. Hoe dan ook markeert iedereen alleen wat niet kan.
Vooraf invullen uit je agenda
Je agenda weet het al. Laat hem antwoorden.
Koppel Google of Microsoft – meerdere accounts als je die hebt – en je drukke dagen komen al doorgestreept binnen. Je controleert ze, past aan wat niet klopt en verstuurt.
- Google Agenda en Microsoft 365 / Outlook
- Afspraken die je agenda als vrij markeert, blijven met rust gelaten
- Wat je met de hand markeert, gaat altijd voor de agenda
- De agenda van je telefoon, op het toestel gelezen, in de apps voor iPhone en Android – binnenkort
Resultaten
De beste datums, gerangschikt. En wie er de rest niet bij is.
WhenNOT telt de conflicten per optie op en zet die met de minste bovenaan. De heatmap laat zien hoeveel mensen er op elke dag niet bij zijn – tik op een dag om precies te zien wie.
- Gerangschikt op de minste conflicten, misschien telt half
- Reeksen van meerdere dagen, of slots zo lang als je vergadering
- Antwoorden uit andere tijdzones vallen precies goed
Datum vastleggen
Kies de winnaar. Iedereen krijgt de uitnodiging.
Jij kiest de datum – de rangschikking is alleen advies. WhenNOT mailt iedereen die heeft geantwoord de definitieve datum, een .ics-bestand voor elke agenda-app en een link om met één klik toe te voegen aan Google Agenda. Geen datums meer overtypen in de groepsapp.
Gratis groepspeiling startenVoor organisatoren
Achter mensen aan zitten doen wij.
Het lastigste aan een groepspeiling is nooit de peiling. Het is de laatste twee mensen zover krijgen dat ze antwoorden.
- 1·3Herinneringen vanzelf
Wie nog niet heeft geantwoord, krijgt na een dag een herinnering en na drie dagen nog een. Je kunt altijd ook zelf een duwtje geven.
- Mede-organisatoren
Deel de organisatie met iemand anders, zodat de peiling niet stilvalt als jij weg bent.
- QREen QR-code
Zet de peiling op een dia, een poster of een prikbord. Mensen scannen en antwoorden op hun telefoon.
- AaAlleen voornamen
Standaard toont een peiling alleen voornamen, geen volledige namen of e-mailadressen. Jij bepaalt wie de resultaten ziet.
Tijdzones
Iedereen ziet zijn eigen klok.
Iedereen antwoordt in zijn eigen tijdzone. Een slot dat in Tallinn ’s avonds valt, verschijnt in New York ’s ochtends, en de resultaten leggen ieders antwoorden op hetzelfde moment naast elkaar.
Begin waar je al bent
Start de peiling vanuit Slack, of vraag het aan ChatGPT of Claude.
ChatGPT & Claude
Koppel WhenNOT en vraag het gewoon in je eigen woorden. Het kan de peiling maken, checken wie al heeft geantwoord en je de beste datums geven.
Assistent koppelenEen alternatief voor Doodle
Hoe het zich verhoudt tot Doodle en When2meet.
Wat elke tool doet, niet wat hij kost. Elke rij heeft een bron.
| Functie | WhenNOT | Doodle | When2meet |
|---|---|---|---|
| Hoe mensen antwoorden | Doorstrepen wat niet kan | Stemmen op opties | Vrije tijden inkleuren |
| Rangschikt de beste datums voor je | Minste conflicten eerst | Toont stemmen | Toont overlap |
| Gasten antwoorden zonder account | Ja | Ja | Ja |
| Organisator start zonder account | Ja | Account nodig | Ja |
| Boekingspagina’s in dezelfde tool | Ja | Ja | Nee |
Gecontroleerd in oktober 2026. Abonnementen veranderen – volg de bronnen.Bronnen: When2meet event planner · Doodle participant accounts · Doodle organizer accounts · Doodle Free and Professional
Wat groepen ermee plannen
Teamuitjes, reizen en de repetitie van donderdag.
Veelgestelde vragen
Vragen over de groepspeiling.
Nog iets anders? Mail ons – er antwoordt een echt mens.
Is de groepspeiling echt gratis?
Ja. Peilingen, vooraf invullen uit je agenda, herinneringen, resultaten en de definitieve uitnodiging zijn gratis, zonder abonnementen, betaalmuur of advertenties. Je hebt geen account nodig om er een te starten, en de mensen die je uitnodigt nooit.
Waarom doorstrepen in plaats van stemmen?
Omdat mensen hun conflicten beter kennen dan hun vrije tijd. De paar dagen markeren waarop je niet kunt, gaat sneller dan elke dag aanvinken waarop het misschien kan, en een dag die je niet aanraakt telt als ‘past’. Twijfel je, dan telt ‘misschien’ als een half conflict.
Kan ik ook naar tijden vragen, niet alleen naar dagen?
Ja. Een peiling met tijdsloten biedt slots van 15, 30 of 60 minuten binnen een dagelijks tijdvak, op de weekdagen die jij kiest. Geef aan hoe lang de vergadering duurt en hij rangschikt blokken van die lengte.
Werkt het met Google Agenda en Outlook?
Ja. Koppel Google Agenda of Microsoft 365 / Outlook – meerdere accounts als je wilt – en je drukke dagen worden voor je doorgestreept, zodat je ze alleen nog controleert. Afspraken die als vrij zijn gemarkeerd, worden genegeerd, en wat je met de hand wijzigt, gaat voor.
Is WhenNOT een goed alternatief voor Doodle?
Als je wilt dat de groep snel antwoordt, ja: iedereen streept conflicten door in plaats van op elke optie te stemmen, gasten en organisatoren beginnen zonder account, en de beste datums worden voor je gerangschikt. Onze vergelijking WhenNOT vs. Doodle zet de verschillen op een rij, met bronnen.
Wie kan mijn antwoorden zien?
Peilingen tonen standaard alleen voornamen, en de organisator bepaalt wie de resultaten ziet. Je kunt je antwoord, of je hele account, op elk moment verwijderen.
Stuur één link. Krijg één datum.
Start een groepspeiling in minder dan een minuut. Niemand die je uitnodigt hoeft zich te registreren.
Geen account nodig om een peiling te starten · Gasten hoeven geen account aan te maken