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Encuentra fechas para un viaje que tu grupo pueda hacer de verdad.
Antes de alquilar un alojamiento o reservar vuelos, encuentra un periodo que les venga bien a tus amigos. Elige una ventana de viaje y la duración, y pide a todos que tachen sus fechas ocupadas.
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De las fechas posibles a un plan compartido
- Empieza con una ventana de viajeElige la salida más temprana y la vuelta más tardía que tu grupo consideraría. Incluye vacaciones escolares o puentes si importan a quienes viajan.
- Cuenta todos los días fueraDefine una duración en días consecutivos que incluya el viaje. Un viaje de viernes a lunes ocupa cuatro días de calendario, aunque solo pases tres noches.
- Recoge los conflictos antes de reservarCrea una encuesta y comparte el enlace en el chat del grupo. Compara los resultados cuando todos hayan respondido y confirma las fechas antes de pagar el alojamiento.
Un fin de semana libre y un viaje posible no son lo mismo.
Un sábado libre no basta para una escapada de cuatro días. El ejemplo de abajo comprueba cada día de cada viaje posible frente a los conflictos de cada persona. Alguien solo cuenta como disponible si puede hacer el viaje completo. Amplía el periodo si ninguna opción le va bien a todos.
Prueba el planificador de viajes en grupo
Ejemplo interactivo con tres participantes ficticios. Tacha sus fechas ocupadas para ver los mejores periodos de días consecutivos. Son respuestas de ejemplo; tu encuesta real empieza sin respuestas.
Cada periodo solo puede incluir días permitidos. Elige un rango de hasta 90 días. Las fechas de ejemplo sin marcar cuentan como disponibles.
Mejores periodos de ejemplo
- 18 nov – 21 nov3 de 3 disponibles los 4 días
- 1 nov – 4 nov2 de 3 disponibles los 4 días
- 3 nov – 6 nov2 de 3 disponibles los 4 días
- 8 nov – 11 nov2 de 3 disponibles los 4 días
- 9 nov – 12 nov2 de 3 disponibles los 4 días
Ordenado por personas disponibles durante todo el periodo y luego por la fecha de inicio más temprana. Se incluyen periodos que se solapan.
Continúa con este rango y esta duración, y comparte tu nueva encuesta para recoger respuestas reales. Los conflictos de ejemplo se quedan en esta página y nunca se guardan ni se comparten.
Planificar un viaje en grupo: respuestas.
¿Este planificador reserva el viaje?
No. Te ayuda a elegir fechas y a recoger la disponibilidad del grupo. Vuelos, alojamiento, presupuesto y reservas son decisiones aparte.
¿Qué hacemos con los viajes nocturnos?
Incluye cada día de calendario que el viaje deja ocupado. Por ejemplo, añade el día de salida de un vuelo nocturno y el de vuelta si nadie puede tener otros planes ese día.
¿Y si ninguna fecha le va bien a todos?
Prueba con menos días o una ventana más amplia. Compara las mejores opciones y pregunta a las personas afectadas si sus conflictos son flexibles antes de confirmar.
Otros planes que la gente organiza con WhenNOT.
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