- WhenNOT
- Gratis boekingspagina
Een gratis boekingspagina die al je agenda’s leest.
Deel whennot.com/m/you. WhenNOT controleert elke Google- en Microsoft-agenda die je koppelt – werk, privé, allemaal – biedt alleen de uren aan waarop je echt vrij bent en zet een Google Meet- (Workspace) of Microsoft Teams-link in de uitnodiging. Geen abonnementen, geen betaalmuur.
- Gratis, met alle functies hieronder
- Google- en Microsoft-agenda’s
- Gasten hoeven geen account aan te maken
Het leest elke agenda. En gelooft de juiste.
Koppel zoveel Google- en Microsoft-accounts als je hebt. Elk account wordt gecontroleerd voordat er een tijd wordt aangeboden – dus de tandarts in je privé-Outlook blokkeert ook je werkpagina.
- Elke Google- en Microsoft-agenda die je koppelt, over al je accounts
- Afspraken die als vrij zijn gemarkeerd en thuiswerkdagen blokkeren je niet
- Een geweigerde uitnodiging blokkeert je ook niet
- Optioneel: vrije afspraken als bezet behandelen – voor het restaurant of de vlucht die Gmail er zelf in zet
Eén pagina voor het hele team. Jij kiest wie vrij moet zijn.
Voeg collega’s toe als host en kies een regel. Welke host het gesprek ook doet, de gast weet met wie hij afspreekt – in de bevestiging, in de mail en in de uitnodiging.
Op een pagina met willekeurige host kan de rest van het team meeliften in de uitnodiging. Hosts die op dat moment bezet zijn, worden als optionele gast toegevoegd, zodat ze nooit een vergadering hoeven te weigeren die zonder hen doorgaat.
Lunch blijft lunch. Vrijdag blijft kort.
Stel je beschikbaarheid per weekdag in, met zoveel tijdvakken per dag als je wilt. Sluit één dag, of zet een zaterdag eenmalig open, zonder de rest van de week aan te raken.
- Gesplitste dagen – ochtenden en late middagen, niets daartussen
- Uitzonderingen die één specifieke dag sluiten of openen
- Buffers rond afspraken, voor de pagina of per host
- Een minimale aanmeldtijd, en hoe ver vooruit mensen kunnen boeken
Een videolink in elke uitnodiging. Herinneringen die niemand hoeft te sturen.
De afspraak wordt aangemaakt met een Google Meet- (Workspace) of Microsoft Teams-link er al in. De uitnodiging bevat de naam van de gast, zijn antwoorden en de host die hij heeft. Herinneringen gaan een dag, een uur en tien minuten van tevoren uit.
Meet-links vereisen een Google Workspace-agenda en Teams-links een Microsoft 365-agenda voor werk of school. Bij een persoonlijke Gmail- of Outlook.com-agenda gaat de uitnodiging zonder videolink de deur uit.
Gasten verplaatsen hun eigen boeking. Jij vraagt – je dwingt nooit.
Elke bevestiging heeft een link om te verplaatsen of te annuleren, dus gasten regelen het zonder jou te mailen. Kun jij zelf niet, dan stuur je een verzoek met tijden die wel passen, en kiest de gast.
- Jij vraagtKies in je boekingenlijst een paar tijden die echt passen en voeg een korte uitleg toe.
- De gast kiestJe tijden komen binnen als knoppen om op te tikken, met je pagina als terugvaloptie.
- Het schuift opDezelfde uitnodiging wordt voor jullie allebei bijgewerkt. Geen nieuwe mailwisseling, geen tweede boeking.
Het ziet eruit als jouw pagina, niet die van ons.
Kies een accentkleur, een achtergrond, hoe rond de hoeken zijn en een lettertype. Knoppen blijven altijd goed leesbaar, welke kleuren je ook kiest.
Vraag wat je nodig hebt. Sla over wat je al weet.
whennot.com/m/you ?name=Tim%20Bryan &email=tim@example.com &ref=acct_42 &utm_source=newsletter &utm_campaign=october
ref en de utm_*-tags reizen mee met de boeking, zodat je weet waar die vandaan kwam.Ondertekende webhooks voor elke boeking.
Voeg in de pagina-instellingen een endpoint toe en WhenNOT stuurt elke gebeurtenis daarheen, ondertekend zodat je kunt bewijzen dat hij van ons komt. Boekingen stromen je CRM, je product of je spreadsheet in, zonder polling.
booking.createdEen gast heeft een tijd geboektbooking.rescheduledVerplaatst – met de vorige begintijdbooking.cancelledDoor de gast, de host of een geweigerde uitnodiging
WhenNOT-Event: booking.created WhenNOT-Signature: t=1792152000,v1=5f2c…e91a { "type": "booking.created", "booking": { "startAt": "2026-11-17T11:00:00.000Z", "bookerName": "Tim Bryan", "meetUrl": "https://meet.google.com/…", "ref": "acct_42", "host": { "name": "Ana Reis" } } }
Een boeking die vervalt, geeft haar slot vrij.
Niemand vertelt een boekingstool wanneer een afspraak niet meer doorgaat. WhenNOT controleert je agenda en ruimt zelf op.
De boeking wordt geannuleerd, de afspraak verdwijnt uit je agenda en de tijd komt terug op je pagina.
Verwijder hem in Google of Outlook en de boeking wordt ook geannuleerd – geen tweede plek om op te ruimen.
Een gratis alternatief voor Calendly, zonder de grenzen van een gratis versie.
We vergelijken wat je in elke gratis versie krijgt, niet de prijzen. Elke rij heeft een bron.
| Functie | WhenNOT | Calendly Free | Cal.com Free |
|---|---|---|---|
| Boekingspagina’s / afspraaktypes | Geen limiet | Eén afspraaktype | Onbeperkt |
| Agenda’s gecontroleerd op conflicten | Elk Google- en Microsoft-account | Eén gekoppelde agenda | Onbeperkt |
| Groepspeilingen in hetzelfde account | Peilingen met doorstrepen | Meeting Polls (stemmen) | Nee |
Klanten, leerlingen en iedereen die je tijd nodig heeft.
BoekingspaginaSales- en klantgesprekkenJe echte vrije uren, een Google Meet- (Workspace) of Microsoft Teams-link, en de vragen die je vóór het gesprek beantwoord wilt hebben.Salespagina maken
BoekingspaginaBijles en coachingLeerlingen boeken en verplaatsen zelf. Jij houdt een buffer tussen de sessies.Lespagina maken
Vragen over de boekingspagina.
Nog iets anders? Mail ons – er antwoordt een echt mens.
Is de boekingspagina echt gratis?
Ja. Boekingspagina’s, meerdere hosts, elke gekoppelde agenda, Meet- en Teams-links, herinneringen, eigen vragen, je eigen stijl en webhooks zijn allemaal gratis. Er zijn geen abonnementen, geen betaalmuur en geen advertenties.
Welke agenda’s kan hij lezen?
Google Agenda en Microsoft 365 / Outlook, zoveel accounts als je koppelt. Elk account wordt gecontroleerd voordat er een tijd wordt aangeboden. Afspraken die als vrij zijn gemarkeerd en thuiswerkdagen worden genegeerd, tenzij je vrije afspraken als bezet wilt laten tellen.
Krijgt elke boeking een videolink?
Als de agenda van de host er een kan maken. Een Google Workspace-agenda voegt een Google Meet-link toe en een Microsoft 365-agenda voor werk of school een Teams-link. Bij een persoonlijke Gmail- of Outlook.com-agenda gaat de uitnodiging zonder videolink uit.
Hebben mijn gasten een account nodig?
Nee. Gasten boeken via de link in elke browser en krijgen een bevestiging met een link om te verplaatsen en te annuleren. Jij hebt wel een account nodig, omdat de pagina je agenda moet lezen.
Kunnen meerdere mensen één boekingspagina delen?
Ja. Voeg hosts toe en kies of elke vrije host een boeking mag aannemen of dat ze allemaal vrij moeten zijn. De gast hoort altijd met welke host hij afspreekt.
Wat als ik niet kan op een geboekte afspraak?
Stuur de gast een verzoek met een paar tijden die wel passen. Hij kiest er één, en dezelfde uitnodiging verschuift voor jullie allebei.
Is WhenNOT een gratis alternatief voor Calendly?
Voor de meeste mensen die afspraken laten boeken, ja: zoveel boekingspagina’s als je wilt, al je agenda’s, meerdere hosts en webhooks, allemaal gratis. Onze vergelijking WhenNOT vs. Calendly zet de verschillen op een rij, met bronnen.
Stop met ‘wanneer kan jij?’
Koppel je agenda’s, stel je tijden in en deel één link. Je boekingspagina staat binnen een paar minuten klaar.
Gratis · Gasten hoeven geen account aan te maken · Google- en Microsoft-agenda’s