社員旅行・合宿の日程を決める
会場を決める前に、日程を決める。
合宿の候補期間をチームに伝え、参加できない日を聞きましょう。まずは平日2日間の合宿から始め、移動や内容に合わせて日数を調整します。
- アカウントなしで日程調整を作成
- ゲストは登録不要
- 無料
使い方
候補の日程から、みんなの予定へ
- 現実的な候補期間を決める日程調整を送る前に、会社の締め切りや避けるべき期間を外しておきます。休暇、お客さまとの約束、移動の余裕を持たせるため、数週間の幅で始めましょう。
- 移動と業務の時間を確保する最初は平日が選ばれています。移動のためにメンバーが到着日と出発日も空ける必要があるなら、その日も日数に加えてください。
- チーム全員から回答を集める日程調整を作成して参加者に共有します。会場を決めたり最終的な日程を発表したりする前に、未回答の人と欠かせない参加者の回答を確認しましょう。
試してみる
参加人数のトレードオフを見えるように。
例では、全日程に参加できる人数で期間に順位をつけます。全員を同じ重みで数えます。進行役や特定のチームが必ず必要なら、最終決定の前にその人たちの回答を個別に確認してください。
社員旅行・合宿の日程シミュレーターを試す
架空の3人の参加者で試せるサンプルです。予定のある日に×をつけると、最適な連続した期間がわかります。これはサンプルの回答で、実際の日程調整は回答なしから始まります。
各期間には対象の曜日だけが含まれます。期間は90日まで選べます。何もつけていないサンプルの日は「参加できる」として数えます。
最適な期間の例
- 11月3日～4日2日間すべてに参加できるのは3人中3人
- 11月10日～11日2日間すべてに参加できるのは3人中3人
- 11月11日～12日2日間すべてに参加できるのは3人中3人
- 11月18日～19日2日間すべてに参加できるのは3人中3人
- 11月19日～20日2日間すべてに参加できるのは3人中3人
期間全体に参加できる人数の多い順、次に開始日の早い順に並べています。重なる期間も含みます。
この期間と日数で続けて、新しい日程調整を共有し、実際の回答を集めましょう。サンプルの予定はこのページの中だけのもので、保存も共有もされません。
計画の詳細
社員旅行・合宿の日程調整についての質問。
週末は対象外ですか？
はい。この例では月曜から金曜が選ばれた状態で始まります。チームが同意すれば、週末を含めることもできます。
社員のカレンダーを自動で確認しますか？
このツールは例に表示されている予定を使います。新しい日程調整では招待した人から回答を集めます。例が社員のカレンダーに接続したり、中身を見たりすることはありません。
タイムゾーンをまたぐ合宿も計画できますか？
このツールで、合宿先でのカレンダー上の日付を決めてください。移動日を含め、航空便の到着日と出発日は各参加者と別に確認しましょう。
次のグループの予定の日程を見つけましょう。
無料の日程調整を作成してリンクを共有し、みんなの参加できない日を集めましょう。
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